Sistem Manajemen Administrasi Real Time (SMART)

Customer : PT Pegadaian Persero
Lokasi : Indonesia

PT. Pegadaian (Persero) merupakan sebuah BUMN yang bererak dibidang pembiayaan, memiliki 12 kantor wilayah dan lebih dari 5000 unit pegadaian di seluruh indonesia. dengan banyaknya lokasi dari Pegadaian mengakibatkan tingginya dana oprasional khususnya untuk kebutuhan administrasi.

Permasalahan

  • Biaya operasional untuk administrasi tinggi
  • Tingkat kesalahan yang timbul karena sistem manual
  • Pimpinan yang mobile
  • Dokumentasi dan riwayat surat yang sulit dicari
  • Pencarian surat yang memakan waktu

Solusi

Dibuatnya aplikasi berbasis online yang dapat menunjang proses administrasi yang memungkinkan melakukan pencatatan, pendistribusian dan pembuatan surat langsung pada aplikasi, dengan tambahan dukungan aplikasi mobile memungkinkan aplikasi SMART dapat diakses kapan saja dan darimana saja

Fitur Sistem

  • Modul Manajemen Surat Masuk
    Meliputi :
    • Pencatatan dan pencarian Agenda Surat Masuk
    • Upload (Gambar, Dokumen, Link) dan Preview Berkas (Gambar, Pdf)
    • Pelaporan Surat Masuk
    • Registrasi dan Cetak Resi Surat Masuk
    • Masa Aktif Surat Masuk
  • Modul Manajemen Surat Keluar
    Meliputi:
    • Pencatatan, pencarian dan penomoran otomatis Agenda Surat Keluar
      Upload (Gambar, Dokumen, Link) dan Preview Berkas (Gambar, Pdf)
    • Pelaporan Surat Keluar
    • Korespondensi Surat Masuk dan Surat Keluar
    • Templating Surat
    • Penyetujuan Dan Koreksi Surat
    • Ekspedisi Surat Keluar
  • Modul Distribusi Surat
    Meliputi :
    • Disposisi Surat
    • Riwayat dan Pencabutan Disposisi
    • Ekspedisi Disposisi
    • Nota Dinas
    • Tindakan Disposisi
    • Riwayat Pengiriman Semua Disposisi
    • Lacak Perintah Disposisi
    • Asistensi Monitoring
  • Modul Surat Internal
    Meliputi :
    • Bank Surat
    • Arsip Bebas
    • Sharing Arsip Bebas
    • Pencatatan Surat Keluar Internal
    • Pengelolaan Surat Masuk Internal
    • Rating Review Surat Internal
  • Modul Penilaian SLA
  • Modul Backup dan Restore
  • Modul Audit Trail
  • Modul Pengaturan Data Umum dan Fitur Aplikasi
  • Modul Pengaturan Akun dan Hak Akses
  • Modul Pengaturan Unit Kerja dan Pegawai

Spesifikasi Teknis

Programming Languange
  • PHP 7 Framwork CodeIgniter
  • Javascript ExtJs & Sencha Touch
  • Webserver NginX
Markup Language
  • CSS 3, HTML 5, JSON
Database
  • Percona MySQL 5.6
Operating System Server
  • Linux Ubuntu Server 16.04