SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSURATAN

Aplikasi SIPAS adalah aplikasi yang digunakan membantu proses pengelolaan persuratan dalam suatu instansi, secara umum aplikasi SIPAS ini diciptakan untuk menggantikan metode pengelolaan persuratan secara manual menjadi digital, dengan tujuan utama yaitu untuk mempermudah dan mempercepat proses manajemen surat baik surat masuk,surat keluar, disposisi maupun pencarian surat

TEKNOLOGI

Bahasa Pemrograman

Framework

Database

Integrasi Perangkat

:

:

:

:

PHP 5.5, Javascript, Bootstrap

Laravel, Ext-Js, CI

MySQL 5.x

SMS Gateway, Scanner

MODUL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSURATAN

Modul Manajemen Surat Masuk

Surat yang diterima oleh suatu instansi yang berasal dari instansi lain, dalam hal ini meliputi pencatatan surat masuk  yang dilengkapi dengan pencatatan detail identitas surat, upload berkas / surat, pemberian masa aktif dan tujuan penerima surat baik perorangan maupun divisi bagian

Modul Penomoran Otomatis

Pemberian nomor surat secara otomatis yang bisa diatur sesuai format nomor dan kode persuratan dikantor maupun intansi anda dan memungkinkan penomoran surat lebih terstruktur

Modul Manajemen Surat Keluar

Penyampaian persuratan dari Surat Masuk dan Surat Keluar bisa saling dihubungkan keterkaitan satu sama lain, sehingga relasi persuratan lebih mudah untuk diklasifikasikan antara Surat Masuk dengan Surat Keluar

Modul Korespondensi Surat

Penyampaian persuratan dari Surat Masuk dan Surat Keluar bisa saling dihubungkan keterkaitan satu sama lain, sehingga relasi persuratan lebih mudah untuk diklasifikasikan antara Surat Masuk dengan Surat Keluar

Modul Arsip Bebas

Selain Surat juga bisa digunakan untuk penyimpanan Dokumen atau File lainnya untuk keperluan pekerjaan atau kantor instansi anda dan suatu saat bisa dilihat atau digunakan jika membutuhkan

Modul Asistensi Monitoring

Sekretaris dapat dengan mudah memantau Surat Masuk maupun Disposisi pimpinan

Modul Disposisi Surat

Pendistribusian Surat masuk kepenerima terkait yang sudah memiliki akun SIPAS dalam internal kantor dan proses disposisi ini langsung dari aplikasi SIPAS dan saat itu juga akun yang  yang dikirim disposisi akan menerima surat dan bisa membaca dan memberikan tindakan selanjutnya

Modul Ekspedisi Surat

Rincian Alur pendistribusian Surat menyeluruh, mulai surat dicatat diaplikasi SIPAS, proses Disposisi dan Tindakan Disposisi serta lama respon yang diberikan terhadap Disposisi Surat semua dapat dilihat difitur ini

Modul Konsep Surat

Rancangan atau Surat Keluar yang dibuat langsung dari Aplikasi SIPAS dan bisa dibuat lebih dari satu Konsep Surat. Memudahkan anda untuk membuat surat keluar sesuai kebutuhan surat yang akan digunakan

Modul Surat Internal

Kebutuhan untuk pendistribusian Surat dilingkungan internal kantor bisa dengan aplikasi SIPAS antara lain Surat Edaran, Surat Pengajuan, Memorandum, dan kebutuhan Surat Internal lainnya

Modul Bank Surat

Kumpulan dari semua Surat akan terlihat dan bisa diakses diaplikasi SIPAS yang bisa digunakan untuk keperluan persuratan anda jika membutuhkan baik file baru maupun yang sudah lama

Modul Pelaporan

Sajian akurat data rekapitulasi surat berupa tabel dan grafik yang memudahkan penyajian laporan serta bisa diatur rentang waktu sesuai yang akan dilaporkan