MIND ID – 2022
Aplikasi Office Automation PTPN X
CLIENT
PTPN X
LAYANAN
Web Apps Development
BRAND
PTPN X
INFORMASI UMUM
Aplikasi Office Automation
PT Perkebunan Nusantara X (PTPN X) merupakan perusahaan agribisnis berbasis perkebunan di Indonesia. PTPN X masih menggunakan manajemen persuratan secara manual yang kurang efektif baik dari segi pendistribusian, pelacakan, disposisi, hingga pelaporan surat. Sekawan Media mengembangkan Office Automation (OA) sebagai jalan keluar atas permasalahan yang dihadapi PTPN X. SIPAS merupakan aplikasi yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan disposisi dan pengelolaan surat secara sistematis dan terpusat.
TUJUAN UTAMA
Aplikasi Office Automation (OA) menjadi solusi tepat untuk PTPN X dalam mendukung sistem good corporate governance dan memudahkan kegiatan administrasi menjadi lebih sistematis. Office Automation dikembangkan dengan kustomisasi fitur-fitur sesuai dengan kebutuhan PTPN X.
PERMASALAHAN
- Sistem persuratan masih dilakukan secara manual
- Disposisi surat dengan sistem konvensional membutuhkan usaha besar dari segi biaya, tenaga dan waktu proses distribusi
- Penggunaan kertas secara berlebihan
- Pencarian arsip secara manual membutuhkan waktu lebih lama sehingga dapat mengurangi produktivitas suatu pekerjaan
- Penyimpanan data secara konvensional berpotensi meningkatkan resiko kehilangan atau kerusakan surat
- Pelaporan membutuhkan waktu yang lama
- Perlunya efisiensi untuk pengelolaan data supaya lebih terintegrasi dan terpusat ke satu sistem
- Kekhawatiran akan penyalahgunaan akses pengguna
SOLUSI
Fitur single log in
Fitur single log in membatasi aktivitas log in pengguna hanya pada satu perangkat, sehingga meningkatkan keamanan dan kerahasiaan data perusahaan.
Fitur reset login pengguna lama
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mereset history pengguna lama sehingga memperkuat sistem keamanan data.
Aplikasi multi organisasi
Office Automation (OA) mampu menampung data dua organisasi yang berbeda dalam satu aplikasi, namun tetap memiliki penyimpanan data yang terpisah.
Fitur sinkronisasi departemen HCM
Aplikasi Office Automation (OA) pada PTPN X telah terintegrasi dengan data departemen HCM yang berisi data kepegawaian sehingga memudahkan pengaturan pengguna.
Pengarsipan otomatis
Office Automation (OA) mampu menyimpan dokumen untuk diarsipan secara otomatis. Dengan ini, data yang disimpan terpusat dalam satu sistem sehingga mempermudah pencarian dan pelacakan data.
Paperless
Dapat mengurangi penggunaan kertas atau bahkan tidak menggunakan kertas sama sekali. Selain biaya operasional yang lebih murah, Office Automation (OA) juga lebih ramah lingkungan.
Penomoran secara otomatis
Tata kelola surat dengan aplikasi Office Automation (OA) lebih praktis karena penomoran akan dilakukan secara otomatis oleh sistem.
Distribusi dan disposisi surat lebih cepat
Adanya fitur notifikasi kepada pihak khusus yang dituju untuk melakukan distribusi dan disposisi surat, sehingga tidak membutuhkan waktu lama dalam prosesnya sebab dapat diakses dimanapun dan kapanpun.
Pelaporan tepat dan akurat
Proses pelaporan surat dijamin tepat dan akurat karena dikerjakan secara otomatis oleh sistem
Aman
Penyimpanan data yang aman dikarenakan surat akan tersimpan ke dalam sistem secara otomatis. Sehingga tidak ada lagi masalah administrasi seperti penumpukan surat dan kekhawatiran surat hilang atau rusak.
Kebutuhan Anda unik? Kami siap merealisasikannya
Sekawan Media berkomitmen untuk menjaga privasi Anda. Semua informasi hanya akan digunakan untuk kebutuhan analisis. Seluruh data pribadi Anda akan dijaga keamanannya sesuai dengan Privacy Policy kami.
PORTOFOLIO TERKAIT
Kami mengembangkan website yang tepat guna sesuai kebutuhan Anda dengan tampilan menarik, performa yang optimal, dan SEO friendly.
