You are here:

PRODUK & SOLUSI

Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat

Kelola tata surat dan disposisi dengan lebih mudah, akurat, dan terstruktur dengan menggunakan aplikasi SIPAS (Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat). Sistem penanganan dan pencatatan surat masuk sistem buku agenda dan kartu kendali menjadi lebih tersistem dengan menggunakan aplikasi SIPAS yang dikembangkan Sekawan Media.

Pengelolaan Surat dan Disposisi dengan SIPAS

SIPAS adalah aplikasi untuk mengelola proses pengarsipan surat yang meliputi pencatatan agenda surat, dan disposisi untuk digunakan dalam lingkup perkantoran swasta maupun instansi pemerintahan.

Proses surat menyurat yang sebelumnya dilakukan dengan cara manual atau masih menggunakan metode konvensional, dapat menggunakan metode digital yang lebih efektif dan efisien dari sisi fungsionalitasnya.

Aplikasi SIPAS berfokus pada pengelolaan, manajemen, dan monitoring sistem tata kelola persuratan berbasis e-office untuk membantu setiap kebutuhan customer di era transformasi digital saat ini.

Fitur Aplikasi

Surat Masuk

Surat Masuk

Fitur untuk pendataan surat masuk dari perusahaan lain beserta atribut surat, dan tujuan penerima.

Ekspedisi

Ekspedisi

Alur pendistribusian dan riwayat perjalanan surat pada internal perusahaan.

Penomoran Otomatis

Penomoran Otomatis

Pemberian nomor pada surat masuk dan surat keluar dengan fleksibel dan mudah.

Surat Keluar

Surat Keluar

Fitur untuk pendataan surat keluar untuk perusahaan lain dengan atribut surat, dan upload dokumen.

Konsep Surat

Konsep Surat

Fitur untuk membuat rancangan surat secara langsung menggunakan aplikasi SIPAS.

Surat Internal

Surat Internal

Kebutuhan distribusi persuratan secara resmi di lingkungan perusahaan.

Disposisi

Disposisi

Proses pendistribusian surat menuju akun penerima dapat dilakukan secara langsung.

Korespondensi Surat

Korespondensi Surat

Penyesuaian dan sinkronisasi antara surat masuk dan surat keluar.

Asistensi Monitoring

Asistensi Monitoring

Proses monitoring terkait surat masuk dan disposisi menjadi lebih mudah dan efisien.

Akses Aplikasi Tanpa Batas dengan
E-Office Masa Depan

Permasalahan terkait dengan persuratan dan disposisi dapat ditangani dengan baik menggunakan aplikasi SIPAS. Akses dan penggunaan dapat dilakukan kapan pun dan dimanapun.

Untuk kebutuhan perangkat, SIPAS dapat digunakan baik dalam perangkat desktop maupun mobile. Dan telah mendukung kebutuhan sistem pada platform Android dan IOS.

Sistem Persuratan yang Aplikatif, Efektif, dan Efisien

Pencarian Dokumen dan Arsip yang Lebih Mudah

SIPAS telah menyediakan fitur lebih dari satu kolom kata kunci pencarian untuk memudahkan proses pencarian dokumen.

Proses Distribusi yang Cepat

Proses disposisi dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi saja tanpa perlu menggunakan surat pengantar terlebih dahulu.

Sistem Pelaporan yang Akurat

Fitur pelaporan data yang lebih komprehensif dengan menyajikan grafik dan tabel.

Akses Data Terpusat

Setiap data dan informasi disimpan dengan baik dan sentralis pada aplikasi SIPAS.

Pertanyaan Umum terkait Produk & Solusi SIPAS

Untuk proses pengerjaan aplikasi SIPAS, disesuaikan dengan kebutuhan klien dan tingkat kompleksitas fitur yang diinginkan. Untuk rata – rata waktu pengerjaan dapat dilakukan sekitar 2 bulan, 3 bulan, 4 bulan, hingga 6 bulan. 

Anda perlu mempersiapkan beberapa konsep atau kebutuhan fitur apa saja yang akan dibuat untuk mendukung layanan produk perusahaan anda. Apabila anda juga memiliki ide menarik atau desain yang telah direncanakan sebelumnya, kami siap untuk merealisasikannya. 

Terkait dengan harga proyek yang harus anda bayarkan, disesuaikan dengan besaran kebutuhan proyek dan kompleksitas proyek yang akan dikembangkan. Jadi, tim kami akan berdiskusi dengan anda untuk membahas lebih lanjut mengenai kontrak proyek yang akan terjalin. 

Berkaitan dengan produk sistem informasi pengelolaan arsip dan surat yang kami bangun, memiliki beberapa fitur untuk memberikan solusi terhadap permasalahan kebutuhan disposisi dan pengelolaan surat pada instansi atau perusahaan anda. Diantaranya adalah fitur surat masuk, surat keluar, ekspedisi, disposisi, surat internal, dan fitur lainnya. 

Anda dapat menghubungi kami langsung melalui form kontak yang telah tersedia, atau melalui form pengajuan proposal kepada kami. Tim admin kami, akan memberikan balasan secepatnya dan memberikan rekomendasi kepada anda. 

Tertarik dengan solusi yang kami tawarkan?

Silahkan isi form dibawah ini untuk mendapatkan penawaran terbaik kami