Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip
Table Of Contents

Aplikasi Manajemen Arsip

Aplikasi manajemen arsip atau document management system merupakan sebuah sistem yang digunakan sebagai alat penyimpanan dokumen atau aset penting dalam bisnis yang umumnya rentan hilang, rusak, dan habis tempo. Faktanya, dokumen fisik juga mempunyai batas waktu penyimpanan berdasarkan Tata Naskah Dinas. Kita tidak akan bisa melihat dokumen yang sudah melewati batas waktu penyimpanan karena dokumen tersebut dapat dimusnahkan atau dipindahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Melalui teknologi cloud storage, tim kami mengembangkan sistem yang berperan sebagai repository pusat. Seluruh dokumen elektronik dapat disimpan dan terbebas dari batas waktu penyimpanan. Aplikasi manajemen arsip menyimpan dan mengelola seluruh dokumen secara aman.

Sekawan Media mengembangkan aplikasi manajemen arsip yang dapat menghemat sarana prasarana, meningkatkan manajemen pengawasan dokumen, terbebas dari batas waktu penyimpanan, bahkan meningkatkan pelayanan umum perusahaan Anda.

Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama

Telah dipercaya selama lebih dari 9 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai solusi tepat dalam pembuatan Aplikasi Manajemen Arsip. 

Mind ID e1653894031147
PT Timah
Pegadaian
PTPN X e1653893971245
logo Syngenta
Logo Indonesia SIPF
Logo Corteva
Logo Pioneer
Logo ASKRINDO
Logo Sarana Jaya
Logo Jakarta Experience Board
Logo ASW Foods
FITUR

Fitur Aplikasi Manajemen Arsip

Manajemen Dokumen

Menyimpan, mencari, membagikan, menjaga, hingga memberi masa aktif berbagai dokumen secara sistematis.

Jaminan Kerahasiaan

Akses dokumen dapat diatur terbatas. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan diberi password.

Peminjaman Arsip

Pencatatan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman dokumen dari divisi pengarsipan untuk divisi lain.

Notifikasi

Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.

Pemindahan Arsip

Menambahkan dan menampilkan dokumen aktif yang dipindahkan dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan.

Pengarsipan dan Pemusnahan

Kelola jadwal pemusnahan dan pencatatan pengarsipan dokumen ke ANRI dengan lebih mudah.

Integrasi dengan SIPAS

Aplikasi manajemen arsip dapat terintegrasi langsung dengan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat.

Penyerahan Arsip

Anda dapat menambahkan, menampilkan, dan mengelola proses penyerahan dokumen yang telah inaktif.

Lihat Selengkapnya Lihat Selengkapnya
Document management system sebagai solusi dari Sekawan Media
MENGAPA MEMILIH KAMI

Kelebihan Aplikasi Manajemen Arsip

Nikmati berbagai keuntungan dari Aplikasi Manajemen Arsip untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda secara efisien.

Digitalisasi Dokumen
Seluruh dokumen terbebas dari masa aktif dan pemusnahan fisik karena telah tersimpan secara digital.
Berbagi Arsip Secara Mudah
Divisi lain dapat meminjam dokumen sesuai kebutuhan ke divisi pengarsipan dengan persetujuan kepala divisi.
Pengelolaan
Dokumen yang disimpan, baik yang masih aktif ataupun yang sudah tidak aktif dapat dikelola secara sistematis.
Manajemen Pengamanan dan Pengawasan
Akses dokumen bisa diatur oleh admin untuk kerahasiaan dan akses yang terbatas demi keamanan data.
Sistem Pencatatan Terpusat
Aplikasi bisa mencatat lokasi penempatan dokumen dengan lengkap dan tepat dengan data yang akurat.

Anda Butuh Bantuan?

Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Aplikasi Manajemen Arsip konsultasikan dengan tim ahli kami dan dapatkan solusi terbaik.

Mengapa Harus Menggunakan Layanan Kami?

Sekawan Media akan memberikan dedikasi penuh dalam setiap proses beserta tahapannya dalam pengembangan Aplikasi Manajemen Arsip dan jenis layanan lainnya.

Efektif dan Efisien

Menggunakan riset yang cermat dan inovasi teknologi yang tepat, untuk kemudahan pengelolaan arsip dokumen penting pada perusahaan.

Teknologi Terkini

Berupaya untuk selalu up to date dengan teknologi terbaru, sehingga keamanan teknologi aplikasi manajemen arsip terjamin dan penggunaan akan lebih optimal.

Desain Eksklusif

Tampilan desain eksklusif dan responsif yang disesuaikan dengan permintaan klien. Kami juga memberikan saran serta arahan yang kami sesuaikan dengan trend terkini dan identitas perusahaan.

Unlimited User

Aplikasi yang kami ciptakan tidak memiliki batasan pengguna dalam satu perusahaan. Anda bebas memberikan akses aplikasi kepada karyawan di perusahaan.

Tenaga Ahli Profesional

Kami memiliki tim yang terdiri dari tenaga ahli sistem teknologi yang berpengalaman dalam mengembangkan aplikasi manajemen arsip sesuai dengan kebutuhan klien.

Performa dan Keamanan Terjamin

Menerapkan proses dengan standarisasi tinggi, dari perencanaan hingga pengujian dilakukan dengan komperhensif untuk menjamin performa dan keamanan aplikasi.
PORTOFOLIO

Portofolio Aplikasi Arsip Digital

Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.

Frequently Asked Question

Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Sekawan Media dan solusi yang kami tawarkan:

Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312

Kami memberikan harga pengembangan aplikasi yang sesuai dengan proyek yang dikembangkan. Anda dapat mendiskusikan standar nominal biaya jasa pembuatan aplikasi dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.

Waktu pengembangan aplikasi akan menyesuaikan dengan kebutuhan customer, serta beban proyek yang diberikan.
Untuk proses pembuatan perangkat lunak dengan skala kecil, dapat kami selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk proyek skala besar, kami dapat selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.

Pengembangan aplikasi ini belum termasuk dengan server, Anda bisa menggunakan server yang ada pada perusahaan atau instansi Anda.

Aplikasi manajemen arsip dapat menyimpan segala bentuk dokumen seperti PDF files, text files, scan image, spreadsheets, ppt, dan lainnya.

Apabila terjadi masalah pada aplikasi, Anda dapat menghubungi kami. Kami akan membantu Anda untuk mengatasi permasalahan pada aplikasi manajemen arsip.

Solusi Lain

Selain Aplikasi Manajemen Arsip kami juga memiliki solusi lain untuk efektivitas instansi atau perusahaan Anda, seperti beberapa pembuatan aplikasi berikut: 

Kontak Marketing

Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.

Jadwalkan Pertemuan

Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.
LAYANAN

Melayani berbagai kebutuhan pembuatan aplikasi dan website yang menjangkau area UMKM hingga bisnis berskala Enterprise.

Timah Electronic Office
PT. Timah Tbk
2018
Sistem Manajemen Transportasi
PT. Wijaya Putra Santosa
2019

Copied To Clipboard

Bagikan Ke: