SMART Pegadaian
Informasi Umum
SMART (Sistem Manajemen Administrasi Real Time) merupakan sistem administrasi berbasis online yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja untuk membantu urusan persuratan pada PT. Pegadaian (Persero). Aplikasi SMART memiliki tujuan memudahkan urusan administrasi yang melibatkan pengelolaan surat masuk dan keluar.
PT. Pegadaian (Persero) membutuhkan aplikasi SMART sebagai pembantu urusan administrasi pada 12 kantor wilayah dan 5000 unit Pegadaian yang tersebar di seluruh Indonesia. Adanya aplikasi SMART akan menghemat biaya operasional khususnya untuk kebutuhan administrasi.
Klien
PT. Pegadaian Persero
Industri
Keuangan
Layanan
Web Apps Development
Tahun
2018
Permasalahan
Dalam melakukan proses administrasi secara manual tentunya memiliki kekurangan, diantaranya adalah:
Biaya operasional administrasi tinggi
Banyaknya kantor wilayah serta unit di seluruh Indonesia berakibat pada meningkatnya biaya operasional untuk proses administrasi.
Tingkat kesalahan tinggi
Penerapan cara manual berakibat pada kurang teliti dalam melakukan pekerjaan dan berpotensi tingkat kesalahan yang ditimbulkan semakin tinggi.
Mobilitas pimpinan
Tingkat mobilitas pimpinan yang tinggi akan mempersulit dalam memantau proses administrasi perusahaan.
Sulitnya pencarian dokumentasi dan riwayat surat
Pengarsipan yang dilakukan secara manual mempersulit pencarian dokumentasi dan riwayat surat.
Membutuhkan waktu lama dalam pencarian surat
Pencarian surat dengan cara konvensional akan membutuhkan waktu lama karena proses pencarian dilakukan satu persatu.
Solusi
Penerapan aplikasi SMART pada PT. Pegadaian (Persero) diharapkan dapat menjadi solusi permasalahan-permasalahan dari PT. Pegadaian (Persero). Kelebihan yang dimiliki dari penerapan SMART antara lain adalah:
Penghematan biaya administrasi
Menggunakan aplikasi SMART akan menghemat anggaran administrasi karena dilakukan secara online dan berbasis web.
Aplikasi dinamis
Penerapan aplikasi berbasis website dan secara online menjadikan mudah dalam melakukan akses. Akses dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. Tentunya memudahkan pimpinan dalam melakukan pemantauan proses surat menyurat.
Pekerjaan lebih efektif
Penerapan sistem administrasi menjadikan urusan surat menyurat lebih efisien dilakukan, menghemat waktu, tenaga dan akan memberikan hasil optimal.
Portofolio Kami
Lihat bagaimana berbagai ide cemerlang kami realisasikan.
Aplikasi Verifikasi Faktur Pajak EZ-Q
Document Control System
Aplikasi Manajemen Data Pengeboran
Aplikasi Trial Project Management
Aplikasi Dashboard Safeguarding
Aplikasi Quality Control
Aplikasi Point of Sales
Aplikasi Akuntansi
Aplikasi Koperasi
Seller Management Peanutopia
Wujudkan Mimpi Digital Anda Bersama Kami
Sekawan Media berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dengan 100% keterbukaan informasi terhadap klien kami. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.