APLIKASI PERSURATAN ONLINE
Pengelolaan Surat Menyurat Elektronik Terbaik
Dengan menggunakan Aplikasi E-Office, seluruh proses aktivitas pekerjaan dan pengolahan data dapat dilakukan secara otomatis dan tersistem secara digital. Proses pengolahan data, administrasi pekerjaan, komunikasi, koordinasi, pelaporan, dan penyampaian informasi tentunya akan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat.
Daftar Isi
MANFAAT
Administrasi Tanpa Hambatan dengan Aplikasi Persuratan
Nikmati berbagai keuntungan yang dapat Anda peroleh dalam aplikasi e-surat untuk mendukung berbagai kebutuhan bisnis secara efisien.
Kirim dan Terima Surat Lebih Cepat
Buat dan Edit Dokumen lewat Aplikasi
Cari dan Lacak Surat dengan Mudah
Proses Surat Kapan Saja
FITUR
Fitur Utama Aplikasi Persuratan
Surat Masuk
Catat kelengkapan surat masuk dan tentukan penerimanya.
Surat Keluar
Lakukan pencatatan terhadap surat keluar beserta atributnya dan upload dokumen ke dalam aplikasi.
Template Surat
Pengguna tidak hanya bisa membuat dokumen, namun juga template surat dengan
aplikasi e-office.
Disposisi
Disposisikan surat kepada penerima langsung dari aplikasi, dapat dilengkapi dengan instruksi/arahan tindakan.
Asistensi Monitoring
Sekretaris dapat dengan mudah memantau surat masuk maupun disposisi pimpinan dalam satu aplikasi.
Lacak Distribusi
Rincian alur pendistribusian surat dan riwayat perjalanan surat di internal kantor dapat dipantau pergerakannya.
Penomoran Otomatis
Pemberian nomor surat keluar dan nomor agenda surat masuk dengan pengaturan format yang flexible.
INDUSTRI
Bermanfaat bagi Berbagai Organisasi
Instansi Pemerintah
BUMN
Perbankan dan Keuangan
Lembaga Pendidikan
NGO & Nonprofit
Pertambangan
Aplikasi Persuratan online yang disediakan oleh Sekawan Media dapat diimplementasikan pada berbagai industri. Dengan tampilan maupun fungsi yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan, aplikasi ini dapat mencakup organisasi dalam berbagai skala dan bidang.
KLIEN
Dipercaya oleh Perusahaan Terkemuka
PORTOFOLIO
Hasil Implementasi Aplikasi Persuratan
Studi kasus dan hasil implementasi aplikasi persuratan.
Aplikasi Manajemen Data Pengeboran
Aplikasi Point of Sales
Aplikasi SITANA DPUPR Kutai Timur
Aplikasi Buku Tamu PT Timah Tbk
Aplikasi Surat Pengantar Online PTPN X
START (Sadar Tertib Arsip Timah) PT Timah Tbk
Aplikasi Manajemen Data Pengeboran PT. Terra Solum Indonesia
Aplikasi Rapor Online Kosayu
Aplikasi Fleet Management System PT Timah Tbk
Sistem Informasi Pelayanan Publik
FAQ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kami merangkum beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan seputar layanan Solution Sekawan Media, agar Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas sebelum memulai kerja sama.
Bagaimana saya bisa mendapatkan penawaran aplikasi e-office?
Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor +6282244444294
Apa saja yang saya dapatkan dari pembuatan Aplikasi Surat di Sekawan Media?
Pembelian paket Aplikasi Disposisi Surat sudah termasuk generic product, demo, instalasi server, pelatihan, penyesuaian aplikasi, serta maintenance dan support.
Kami memberikan jaminan bebas bug atau error selama enam bulan. Jika sudah habis, Anda dapat berlangganan maintenance untuk mendapatkan dukungan secara maksimal.
Berapa harga pembuatan Aplikasi Persuratan Online?
Kami memberikan harga pengembangan sistem sesuai dengan besaran proyek yang dikerjakan. Anda dapat berdiskusi dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.
Berapa lama waktu pembuatan Aplikasi Surat Menyurat?
Waktu pengerjaan disesuaikan dengan kebutuhan klien serta beban proyek yang dikerjakan. Untuk skala kecil, kami bisa selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk skala besar, dapat kami selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.
Bagaimana cara memilih Aplikasi Persuratan yang tepat untuk saya?
- Analisis kebutuhan
Perhatikan beberapa faktor penting sebelum memilih aplikasi persuratan, seperti: ukuran perusahaan, model komunikasi yang digunakan, jenis industri, dan kebutuhan lainnya. Hal ini akan membantu penyedia memberikan aplikasi yang sesuai untuk Anda.
- Surat yang dikelola
Tentukan perkiraan jumlah surat yang akan dikelola untuk periode tertentu. Dengan memperkirakan hal ini, Anda dapat membantu penyedia aplikasi persuratan memberikan rekomendasi kapasitas penyimpanan dan spesifikasi server yang sesuai untuk perusahaan.
- Jumlah pengguna
Jika dalam perusahan Anda ditetapkan struktur kolaboasi antardepartemen, Anda perlu memastikan apakah aplikasi persuratan yang Anda pilih dapat memberi fitur unlimited user. Hal ini akan memudahkan beberapa orang mengakses aplikasi di waktu yang sama.
- Fitur yang ada
Aplikasi surat menyurat pasti digunakan karena memiliki fitur utama, seperti: template surat, disposisi surat, notifikasi, dan penomoran otomatis. Namun, Anda perlu memastikan kepada penyedia aplikasi surat menyurat tentang biaya tambahan jika menambah fitur.
- Keamanan sistem
Diskusikan perihal sistem keamanan yang digunakan oleh penyedia aplikasi persuratan online. Anda perlu memastikan ini untuk menjaga data perusahaan aman dari ancaman pembobolan, pencurian, dan kehilangan data.
- Biaya aplikasi
Anda perlu memperhatikan detail biaya yang dikeluarkan untuk pembelian paket aplikasi. Pastikan apakah biaya yang disepakati hanya untuk pembelian aplikasi atau sudah termasuk biaya maintenance dan pelatihan. Anda perlu memastikan hal-hal ini untuk menghindari pengeluaran besar setelah penggunaan.
- Kemudahan penggunaan
Aplikasi surat menyurat yang Anda gunakan harus user friendly agar semua orang dalam perusahaan Anda dapat mengoperasikan aplikasi dengan cepat tanpa perlu waktu yang lama untuk pelatihan dan penyesuaian. Dengan begitu kegiatan operasional bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Siap Wujudkan Transformasi Digital Anda Hari Ini?
Diskusikan kebutuhan proyek digital Anda bersama tim ahli kami. Dari strategi hingga eksekusi, kami membantu menciptakan solusi digital yang tepat, terukur, dan berkelanjutan untuk pertumbuhan bisnis Anda.