Aplikasi Surat Pengantar Online PTPN X
Informasi Umum
Aplikasi Surat Pengantar Online (SPO) atau Truck Ticketing System adalah sebuah aplikasi multi-platform yang berfungsi sebagai pencetak surat pengantar yang akan dibawa oleh supir truk bermuatan tebu dari kebun milik perusahaan maupun tebu milik masyarakat yang bekerja sama dengan pihak perusahaan, yang nantinya akan menjadi tiket masuk ke pabrik gula (PG). Multi-platform yang dimaksud adalah aplikasi ini bisa diakses dari web browser (untuk akses manajer atau pimpinan perusahaan serta operator pos validasi pabrik gula) dan aplikasi perangkat genggam berbasis Android (digunakan oleh operator pos lapangan) sebagai media input data dan cetak tiket serta digunakan juga oleh pimpinan sebagai monitoring tiket.
Pabrik Gula dalam pemenuhan bahan baku tebu dari sumber tebu berkompensasi jarak, membutuhkan dukungan aplikasi yang cukup dan handal dalam pengawalan dan monitoring pasok Bahan Baku Tebu. Disamping itu diperlukan sistem administrasi dan pengarsipan yang ringkas dan less paper.
Klien
PTPN X
Layanan
Web Apps Development
Brand
PTPN X
Permasalahan
Terdapat beberapa permasalahan utama dalam proses registrasi dan monitoring kedatangan truk. Secara umum, terdapat beberapa permasalahan yang muncul pada perusahaan adalah sebagai berikut:
Pencatatan masih manual.
Terkendala dalam menghitung waktu tempuh secara akurat.
Belum adanya pencegahan FRAUD.
Tidak ada database yang terpusat.
Tidak dapat menentukan selisih waktu berangkat dan kedatangan truk tebu.
Solusi
Perusahaan dapat melakukan pencatatan data secara real time dan tersistem cukup menggunakan satu aplikasi.
Aplikasi truck ticketing system yang dikembangkan dapat memudahkan perusahaan dalam proses pembuatan laporan mengenai jumlah kedatangan truk dan waktu tempuh dengan menginput data pada aplikasi.
Penerapan aplikasi yang responsif maka akses dapat dilakukan di semua jenis perangkat, sehingga waktu registrasi dapat dilakukan dengan cepat.
Tiket, data kebutuhan pabrik gula dan juga petugas yang berjaga dapat dicatat langsung, sehingga validasi dapat dilakukan dengan mudah.
Client’s Feedback
The solution provided by Sekawan Media not only improves the efficiency of the BNPT audit process, but also sets a new standard in transparency and accountability. The success of this project is proof of the close collaboration between the technical team and the institution in realizing better governance digitalization.
“The digital audit system developed by Sekawan Media has really helped us simplify the previously complex and manual audit process. Now, reports can be accessed more quickly, data is more secure, and coordination between units is much more effective. We feel supported by a partner who understands our needs very well.”
John Doe
Timah Tbk, CTO
Portofolio Kami
Lihat bagaimana berbagai ide cemerlang kami realisasikan.
Wujudkan Mimpi Digital Anda Bersama Kami
Sekawan Media berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dengan 100% keterbukaan informasi terhadap klien kami. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.