DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip Masa Kini
Document Management System adalah aplikasi yang mendigitalisasi proses pengelolaan dokumen atau arsip mulai dari pencatatan hingga pemusnahan. Dengan adanya Aplikasi Arsip Digital, organisasi dapat memastikan bahwa setiap dokumen yang dimiliki dapat diakses secara efektif dan efisien, sehingga menunjang kinerja organisasi.
Daftar Isi
MANFAAT
Tingkatkan Kualitas Pengelolaan Dokumen
Nikmati berbagai keuntungan dari Document Management Software Companies untuk mendukung tata kelola perusahaan Anda.
Lakukan Pencarian Tanpa Hambatan
Kelola Akses bagi Masing-Masing User
Proses Peminjaman Dokumen dengan Mudah
Jadwalkan dan Catat Pemusnahan Dokumen
FITUR
Fitur Utama Document Management System
Manajemen Dokumen
Pengguna dapat mencatat, menyimpan, mencari, hingga mengelola retensi berbagai dokumen secara sistematis.
Kerahasiaan Dokumen
Akses dokumen dapat diatur sesuai kebutuhan. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan dilindungi dengan password.
Peminjaman Arsip
Peminjaman dan pengembalian dokumen dapat dicatat dan diawasi dengan mudah.
Pemindahan
Permintaan pemindahan arsip dapat diajukan kepada pimpinan melalui aplikasi.
Retensi dan Pemusnahan
Dokumen yang telah melewati masa retensi akan teridentifikasi dengan mudah, dilengkapi dengan pencatatan pemusnahan arsip yang komprehensif.
Pengingat Masa Aktif
Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa aktif dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.
INDUSTRI
Bermanfaat bagi Berbagai Organisasi
Instansi Pemerintah
BUMN
Perbankan dan Keuangan
Lembaga Pendidikan
NGO & Nonprofit
Pertambangan
Document Management Software yang disediakan oleh Sekawan Media dapat diimplementasikan pada berbagai industri. Dengan tampilan maupun fungsi yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan, aplikasi ini dapat mencakup organisasi dalam berbagai skala dan bidang.
KLIEN
Dipercaya oleh Perusahaan Terkemuka
PORTOFOLIO
Hasil Implementasi Aplikasi Document Management
Studi kasus dan hasil implementasi aplikasi document management.
Aplikasi Manajemen Data Pengeboran
Aplikasi Point of Sales
Aplikasi SITANA DPUPR Kutai Timur
Aplikasi Buku Tamu PT Timah Tbk
Aplikasi Surat Pengantar Online PTPN X
START (Sadar Tertib Arsip Timah) PT Timah Tbk
Aplikasi Manajemen Data Pengeboran PT. Terra Solum Indonesia
Aplikasi Rapor Online Kosayu
Aplikasi Fleet Management System PT Timah Tbk
Sistem Informasi Pelayanan Publik
FAQ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kami merangkum beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan seputar layanan Solution Sekawan Media, agar Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas sebelum memulai kerja sama.
Apa saja yang saya dapatkan dari pembuatan Document Management System di Sekawan Media?
Pembelian paket Document Management System sudah termasuk generic product, demo, instalasi server, pelatihan, penyesuaian aplikasi, serta maintenance dan support.
Kami memberikan jaminan bebas bug atau error selama enam bulan. Jika sudah habis, Anda dapat berlangganan maintenance untuk mendapatkan dukungan secara maksimal.
Kami memberikan jaminan bebas bug atau error selama enam bulan. Jika sudah habis, Anda dapat berlangganan maintenance untuk mendapatkan dukungan secara maksimal.
Berapa lama waktu pembuatan Document Management System?
Waktu pengerjaan disesuaikan dengan kebutuhan klien serta beban proyek yang dikerjakan. Untuk skala kecil, kami bisa selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk skala besar, dapat kami selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.
Apakah pembuatan Document Management System pricing sudah termasuk server?
Pengembangan aplikasi ini belum termasuk dengan server, Anda bisa menggunakan server yang ada pada perusahaan atau instansi Anda.
Jika belum memiliki server sendiri, kami merekomendasikan server cloud atau server fisik dengan spesifikasi yang dapat Anda diskusikan dengan kami.
Jenis dokumen apa yang dapat disimpan pada Aplikasi Dokumen Manajemen?
Aplikasi DMS dapat menyimpan segala bentuk dokumen seperti PDF files, text files, scan image, spreadsheets, PPT, dan lainnya.
Mengapa saya membutuhkan Document Management System?
Paperless
Dengan Document Management System, Anda dapat mengurangi pengunaan kertas dan memangkas biaya operasional untuk kebutuhan tersebut.Kemudahan Akses
Dokumen lebih mudah dikelola sehingga pengajuan dan persetujuan peminjaman dapat dilakukan dari mana saja.Penyimpanan Terpusat
Lebih mudah untuk mengontrol dan mencari dokumen karena semua terpusat di Document Management System.Keamanan Terjaga
Dokumen tersiman dengan aman di cloud storage Document Management System sehingga terhindar dari hilang, kebakaran, banjir, atau rayap.
Siap Wujudkan Transformasi Digital Anda Hari Ini?
Diskusikan kebutuhan proyek digital Anda bersama tim ahli kami. Dari strategi hingga eksekusi, kami membantu menciptakan solusi digital yang tepat, terukur, dan berkelanjutan untuk pertumbuhan bisnis Anda.