Aplikasi START (Sadar Tertib Arsip Timah) PT Timah Tbk
Informasi Umum
PT Timah Tbk adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan sebagai perusahaan perseroan yang bergerak di bidang pertambangan, perindustrian, perdagangan, pengangkutan dan jasa. Perusahaan melakukan kegiatan pertambangan timah dan melakukan pemasaran produksi logam timah hingga ke manca negara. Telah beroperasi selama lebih dari 40 tahun membuat PT Timah memiliki banyak dokumen penting yang harus terus dikelola dan disimpan dengan baik.
Sebelumnya, perusahaan ini masih menggunakan proses arsip dokumen secara manual yang membuat perusahaan sedikit kesulitan mendata serta menyimpan dokumen penting dengan baik. Oleh karena itu, PT. Timah Tbk bekerja sama dengan Sekawan Media untuk menciptakan kemudahan arsip dokumen secara digital dengan membuat aplikasi arsip digital.
Klien
PT Timah Tbk
Layanan
Web Apps Development
Brand
PT Timah Tbk
Permasalahan
Beberapa permasalahan dalam proses penyimpanan dokumen penting pada perusahaan, yaitu:
Proses arsip digital masih dilakukan secara manual.
Kesulitan dalam menjangkau arsip dari seluruh divisi.
Pemantauan dokumen tidak fleksibel
Dokumen yang bersifat rahasia rawan diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan.
Solusi
Kemudahan monitoring dan pengelolaan dokumen di setiap divisi.
Fleksibilitas pengelolaan arsip dokumen dapat dilakukan dimana pun dan kapan pun.
Pengelolaan arsip dari seluruh divisi dapat dilakukan dalam satu sistem aplikasi yang terpusat.
Proses validasi membuat dokumen memiliki akses yang terbatas, sehingga terjaga keamanan dan kerahasiannya.
Client’s Feedback
The solution provided by Sekawan Media not only improves the efficiency of the BNPT audit process, but also sets a new standard in transparency and accountability. The success of this project is proof of the close collaboration between the technical team and the institution in realizing better governance digitalization.
“The digital audit system developed by Sekawan Media has really helped us simplify the previously complex and manual audit process. Now, reports can be accessed more quickly, data is more secure, and coordination between units is much more effective. We feel supported by a partner who understands our needs very well.”
John Doe
Timah Tbk, CTO
Portofolio Kami
Lihat bagaimana berbagai ide cemerlang kami realisasikan.
Wujudkan Mimpi Digital Anda Bersama Kami
Sekawan Media berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dengan 100% keterbukaan informasi terhadap klien kami. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.