Aplikasi Document Control System
Pengenalan
Pembuatan dokumen merupakan salah satu bagian besar dari operasional perusahaan, mengingat dokumen merupakan sumber informasi yang juga digunakan sebagai bukti aktivitas dan dasar pembuatan keputusan. Dalam prosesnya, pembuatan dokumen bisa memakan waktu yang lama dan memiliki beberapa risiko akibat alur kerja yang manual. Hal ini mendorong OMRON untuk melakukan optimalisasi proses pembuatan serta pengelolaan dokumen mereka.
Klien
PT OMRON Manufacturing Indonesia
Industri
Manufaktur
Layanan
Web Apps Development
Brand
OMRON
Tantangan
Sehubungan dengan pembuatan dokumen, OMRON menghadapi beberapa tantangan seperti berikut:
Proses pengelolaan dokumen masih manual, sehingga dokumen harus berpindah secara fisik dari satu pihak ke pihak lain dalam proses approval, membuat alur persetujuan lambat dan berisiko tertunda.
Risiko kehilangan atau kerusakan dokumen meningkat selama perpindahan antarpihak.
Solusi
Bersama Sekawan Media, OMRON mengembangkan Document Control System yang memberikan solusi bagi tantangan yang dialami.
Tersedianya template mempersingkat waktu pembuatan dokumen dan mengurangi potensi kesalahan format.
Draf dokumen ditinjau dan disetujui melalui aplikasi, sehingga membuat prosesnya menjadi lebih mudah dan termonitor.
Dokumen yang telah disetujui dirilis melalui portal dokumen dengan pengaturan akses yang dapat diatur, memastikan informasi diterima oleh orang yang berkepentingan.
Client’s Feedback
The solution provided by Sekawan Media not only improves the efficiency of the BNPT audit process, but also sets a new standard in transparency and accountability. The success of this project is proof of the close collaboration between the technical team and the institution in realizing better governance digitalization.
“The digital audit system developed by Sekawan Media has really helped us simplify the previously complex and manual audit process. Now, reports can be accessed more quickly, data is more secure, and coordination between units is much more effective. We feel supported by a partner who understands our needs very well.”
John Doe
BNPT, CTO
Portofolio Kami
Lihat bagaimana berbagai ide cemerlang kami realisasikan.
Wujudkan Mimpi Digital Anda Bersama Kami
Sekawan Media berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dengan 100% keterbukaan informasi terhadap klien kami. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.