Aplikasi HR adalah sebuah solusi yang efektif untuk menangani berbagai tugas mulai dari pengelolaan absensi, penggajian, penghitungan gaji, hingga mengatur cuti karyawan menjadi lebih efisien.
Artikel ini akan membahas mengenai pengertian aplikasi HR, fungsi utama, dan rekomendasi tentang beberapa aplikasi HR terbaik yang dapat membantu meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.
Pengertian Aplikasi HR
Aplikasi HR adalah software yang berfungsi untuk mengelola berbagai aktivitas terkait dengan HR (Human Resource) atau SDM, mencakup proses rekrutmen, absensi karyawan, gaji, pajak, cuti karyawan, hingga memantau kinerja karyawan secara digital.
Dengan Aplikasi HR, semua data karyawan di perusahaan dapat tersimpan dan terintegrasi dalam satu sistem database. Hal ini memudahkan manager HRD untuk melacak berbagai informasi tentang karyawan dan mengatur siapa saja yang berhak mengakses sistem dan informasi karyawan.
Tujuan utama dari aplikasi HR adalah untuk mengotomatisasi berbagai proses terkait manajemen sumber daya manusia, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas di perusahaan Anda, terutama di departemen Human Resources and Development (HRD).
Software HR menyediakan berbagai fitur dan modul yang mencakup berbagai aspek pengelolaan SDM, seperti rekrutmen, pelatihan, penggajian, manajemen absensi, manajemen cuti, pengelolaan data karyawan, dan evaluasi kinerja karyawan. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengelola semua informasi terkait karyawan secara terpusat dan terstruktur, sehingga memudahkan akses dan pemrosesan data.
Fungsi Aplikasi HR untuk Manajemen SDM
Berikut ini fungsi Aplikasi HR untuk manajemen SDM di perusahaan Anda.
1. Mengotomatisasi Proses Rekrutmen
Aplikasi HR memudahkan perusahaan untuk melakukan proses rekrutmen menjadi lebih efisien. Mulai dari membuat dan memposting lowongan pekerjaan, pengisian form lamaran, seleksi karyawan, tahap wawancara, tes psikotes, sampai seleksi final dapat diotomatisasi hanya dengan satu aplikasi. Hal ini membantu menghemat waktu dan usaha bagi tim HR untuk memilih kandidat terbaik bagi perusahaan.
2. Mengelola Data Karyawan Lebih Aman
Hal terpenting dalam sebuah perusahaan adalah melindungi data sensitif perusahaan, tak terkecuali data karyawan yang bersifat personal. Aplikasi HR memiliki fitur keamanan data yang kuat, sehingga informasi karyawan tetap rahasia dan terlindungi.
Melalui sistem aplikasi HR, manager HRD memiliki hak untuk mengelola akses informasi terkait karyawan dengan efisien. Hal ini memungkinkan penentuan hak akses khusus bagi staf tertentu, sehingga hanya pihak-pihak yang berwenang yang dapat mengakses data tersebut. Dengan demikian, semua data penting terkait karyawan tetap terjaga privasinya serta terlindungi dengan baik.
3. Memantau dan Mengevaluasi Kinerja Karyawan
Software HR memungkinkan perusahaan untuk memantau performa kerja dan mengevaluasi kinerja karyawan lebih efektif. Hal ini mencakup absensi kehadiran karyawan dapat terekam secara real-time, tingkat produktivitas setiap karyawan, hingga pencapaian yang telah dicapai oleh karyawan dalam kontribusinya untuk perusahaan, semua aktivitas tersebut dapat diukur dan dipantau dengan mudah melalui platform HR.
4. Mengatur Manajemen Payroll Lebih Mudah
Aplikasi HR membantu dalam perhitungan gaji karyawan, termasuk pemotongan BPJS, tunjangan, dan insentif. Dengan menggunakan aplikasi HR, perusahaan dapat menghasilkan slip gaji secara otomatis dan mengelola pengeluaran keuangan terkait dengan karyawan.
Baca juga: Apa Itu Insentif? Pengertian, Jenis, dan Manfaat Pemberiannya!
5. Memonitor Absensi dan Kehadiran dengan Efektif
Software HR memudahkan perusahaan untuk memonitor absensi dan kehadiran karyawan lebih baik. Karyawan dapat mengajukan cuti ataupun izin dengan mudah melalui aplikasi ini. Dengan sistem presensi yang terintegrasi dapat membantu mengurangi praktik absensi yang tidak sah, sehingga perusahaan dapat meningkatkan disiplin dan efisiensi kerja. Hal ini membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan, menghitung jumlah jam kerja, dan menghasilkan laporan kehadiran.
6. Mendukung Sarana Pengembangan Profesional Karyawan
Aplikasi HR juga mendukung pengembangan karyawan dan pelatihan dengan menyimpan catatan keterampilan dan sertifikasi. Manajer HRD dapat memantau perkembangan individu dan menawarkan pelatihan yang sesuai untuk meningkatkan kemampuan karyawan. Dengan demikian, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung perkembangan profesional dan pribadi karyawan.
11 Rekomendasi Aplikasi HR untuk Perusahaan Anda
Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi HR terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia secara efisien dan efektif:
1. Zoho People
Zoho People menawarkan fitur manajemen performa, manajemen cuti, manajemen gaji, dan manajemen rekrutmen karyawan baru. Aplikasi ini juga menyediakan integrasi dengan sistem keuangan dan sistem manajemen proyek, serta menyediakan laporan dan analisis data untuk membantu tim HR dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik. Dengan Zoho People, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia dan mendapatkan informasi yang akurat dan relevan.
2. BambooHR
BambooHR adalah salah satu aplikasi HR populer yang digunakan perusahaan di seluruh dunia. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen data karyawan, manajemen kinerja, manajemen rekrutmen, manajemen absensi, dan manajemen cuti. BambooHR juga menawarkan integrasi dengan berbagai sistem perangkat lunak lainnya, seperti sistem keuangan dan sistem manajemen proyek, sehingga memberikan kemudahan dalam pengelolaan data dan informasi karyawan.
3. Zenefits
Zenefits menyediakan platform HR yang lengkap untuk mengelola proses onboarding, manajemen cuti, administrasi insentif, manajemen gaji, dan manajemen tunjangan. Salah satu keunggulan Zenefits adalah fitur manajemen compliance yang membantu perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan dan peraturan industri yang berlaku. Dengan Zenefits, tim HR dapat dengan mudah memastikan kepatuhan terhadap aturan dan peraturan yang relevan.
4. Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan salah satu rekomendasi aplikasi HR yang memiliki berbagai fitur lengkap. Talenta memiliki sistem yang terintegrasi dan dapat diakses secara online, sehingga memungkinkan tim HR untuk mengelola data karyawan dan proses HR secara real-time. Fitur-fitur komprehensif yang disediakan meliputi absensi online, payroll, HRIS online, dan beragam fitur tambahan lainnya.
5. LinovHR
LinovHR adalah aplikasi HRD berbasis web yang menawarkan beragam fitur lengkap untuk mengatur gaji dan data karyawan dengan berbasis cloud. Keberadaan sistem berbasis cloud memungkinkan akses data karyawan secara mudah dan fleksibel, sehingga tim HR dapat mengelola data dari berbagai lokasi dengan akses real-time.
6. Gusto
Gusto adalah aplikasi HRD yang menyediakan fitur manajemen gaji, manajemen waktu dan kehadiran, manajemen cuti, dan manajemen dokumen karyawan. Software ini dilengkapi dengan fitur manajemen pajak dan asuransi, yang memudahkan tim HR untuk memenuhi kewajiban perpajakan dan kebutuhan asuransi karyawan. Dengan Gusto, perusahaan dapat mengoptimalkan proses penggajian dan administrasi karyawan dengan lebih efisien.
7. Payroll Bozz
Aplikasi Payroll Bozz menyederhanakan prosedur penggajian secara online dan terintegrasi dengan sistem absensi. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan izin dan cuti dengan mudah menggunakan platform tersebut. Dengan Payroll Bozz, perusahaan dapat mengurangi beban administrasi penggajian dan mengoptimalkan efisiensi proses HR.
8. onHRD
Software HR berbasis website dari onHRD menyediakan berbagai fitur penting, mulai dari manajemen absensi, jadwal kerja, hingga pengajuan cuti. Software ini juga dapat diakses melalui smartphone, sehingga memudahkan akses dan penggunaan bagi karyawan. onHRD membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan dan proses HR secara efisien dan efektif.
9. Jojo Payroll
Jojo Payroll menyediakan fitur penggajian otomatis dengan kemudahan cetak slip gaji. Selain itu, aplikasi ini juga mencakup fitur-fitur penting lainnya, seperti manajemen absensi, cuti lembur, dan lainnya. Jojo Payroll membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi penggajian dan mengurangi potensi kesalahan manusia dalam proses administrasi karyawan.
10. KaryaOne
KaryaOne menyediakan kemudahan dalam mengelola sumber daya manusia dan kinerja karyawan. Aplikasi ini dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, mulai dari UMKM hingga korporasi. KaryaOne dapat diakses melalui website maupun smartphone, sehingga memberikan fleksibilitas dalam penggunaan dan akses bagi tim HR dan karyawan.
11. Kronos Workforce Ready
Kronos Workforce Ready menyediakan berbagai fitur penting untuk manajemen absensi, manajemen gaji, manajemen karyawan, dan manajemen waktu. Seperti aplikasi HR lainnya, Kronos Workforce Ready juga terintegrasi dengan sistem keuangan dan sistem manajemen proyek yang umum digunakan dalam perusahaan.
Kami menawarkan berbagai produk dan solusi untuk membantu kebutuhan bisnis dalam berbagai industri. Apabila Anda membutuhkan produk untuk aplikasi HR, silakan hubungi kontak Sekawan Media lebih lanjut dan mulai request kebutuhan bisnis Anda.
