Aplikasi E-Office Indonesia SIPF

Informasi Umum

PT Penyelenggara Program Perlindungan Investor Efek Indonesia atau SIPF adalah lembaga Penyelenggara Dana Perlindungan Pemodal di pasar modal Indonesia. SIPF masih menggunakan sistem persuratan manual sehingga perlu ditingkatkan efisiensinya untuk mendukung kelancaran pekerjaan lainnya. Dengan aplikasi E-Office, data dan informasi surat menjadi terpusat, paperless, lebih terjamin kerahasiaannya karena dilengkapi dengan fitur keamanan hak akses.

Klien

Indonesia SIPF

Layanan

Web Apps Development

Brand

Lembaga Penyelenggara Dana

Tahun

2021

Permasalahan

Selain sistem persuratan yang masih manual, terdapat beberapa permasalahan lain, diantaranya:

Penyimpanan data

Data yang disimpan secara manual tidak terlindungi dengan baik dan berisiko hilang atau rusakan.

Pengarsipan

Pengarsipan dengan sistem manual membutuhkan tempat, tenaga, dan waktu lebih banyak.

Pemakaian kertas yang berlebihan

Pemakaian kertas secara berlebihan dapat menyebabkan pengeluaran perusahaan menjadi lebih besar.

Risiko kesalahan penomoran

Proses penomoran surat secara manual memiliki risiko human error yang tinggi.

Sistem persuratan tidak terintegrasi dengan baik

Sistem persuratan yang tidak terintegrasi membuat proses monitoring dan tracking surat lebih sulit.

Solusi

Dengan adanya berbagai keperluan yang perlu dipenuhi, kami membawakan beberapa solusi melalui penggunaan aplikasi web kami. Berbekal kemampuan dan pengalaman yang terus kami kembangkan, solusi yang kami berikan berupa:

Pengarsipan otomatis

Pengarsipan surat terekam secara otomatis di dalam sistem. Sehingga, pemantauan dan pelacakan surat akan lebih mudah dilakukan.

Aman

Penyimpanan data yang aman dikarenakan surat akan tersimpan ke dalam sistem secara otomatis. Sehingga tidak ada lagi masalah administrasi seperti penumpukan surat dan kekhawatiran surat hilang atau rusak.

Efektif dan efisien

Hanya membutuhkan koneksi internet, aplikasi E-Office dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Sehingga proses distribusi, disposisi dan penomoran surat menjadi lebih cepat.

Penomoran otomatis

Hanya membutuhkan koneksi internet, aplikasi E-Office dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Sehingga proses distribusi, disposisi dan penomoran surat menjadi lebih cepat.

Manajemen struktural organisasi

Dengan adanya fitur manajemen struktural organisasi, maka proses verifikasi dan persetujuan dapat dipantau dengan mudah melalui proses distribusi yang disertai notifikasi. Selain itu, pelacakan progres surat juga dapat dilakukan dengan cepat untuk mengetahui status persetujuan.

Paperless system

Dapat mengurangi penggunaan kertas atau bahkan tidak menggunakan kertas sama sekali. Selain biaya operasional yang lebih murah, aplikasi E-Office juga lebih ramah lingkungan.

Client’s Feedback

The solution provided by Sekawan Media not only improves the efficiency of the BNPT audit process, but also sets a new standard in transparency and accountability. The success of this project is proof of the close collaboration between the technical team and the institution in realizing better governance digitalization.

“The digital audit system developed by Sekawan Media has really helped us simplify the previously complex and manual audit process. Now, reports can be accessed more quickly, data is more secure, and coordination between units is much more effective. We feel supported by a partner who understands our needs very well.”

Portofolio Kami

Lihat bagaimana berbagai ide cemerlang kami realisasikan.

Wujudkan Mimpi Digital Anda Bersama Kami

Sekawan Media berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dengan 100% keterbukaan informasi terhadap klien kami. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.