MIND ID – 2022
SMART Pegadaian
CLIENT
PT. Pegadaian Persero
LAYANAN
Web Apps Development
BRAND
PT. Pegadaian Persero
INFORMASI UMUM
SMART Pegadaian
SMART (Sistem Manajemen Administrasi Real Time) merupakan sistem administrasi berbasis online yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja untuk membantu urusan persuratan pada PT. Pegadaian (Persero). Aplikasi SMART memiliki tujuan memudahkan urusan administrasi yang melibatkan pengelolaan surat masuk dan keluar.
PT. Pegadaian (Persero) membutuhkan aplikasi SMART sebagai pembantu urusan administrasi pada 12 kantor wilayah dan 5000 unit Pegadaian yang tersebar di seluruh Indonesia. Adanya aplikasi SMART akan menghemat biaya operasional khususnya untuk kebutuhan administrasi.
TUJUAN UTAMA
Dukungan aplikasi mobile akan memudahkan dalam mengakses administrasi perusahaan serta pemantauan proses surat menyurat dapat dilakukan jarak jauh. Aplikasi bersifat dinamis yang mampu menyesuaikan perkembangan teknologi.
PERMASALAHAN
Dalam melakukan proses administrasi secara manual tentunya memiliki kekurangan, diantaranya adalah:
- Biaya operasional administrasi tinggi
Banyaknya kantor wilayah serta unit di seluruh Indonesia berakibat pada meningkatnya biaya operasional untuk proses administrasi. - Tingkat kesalahan tinggiÂ
Penerapan cara manual berakibat pada kurang teliti dalam melakukan pekerjaan dan berpotensi tingkat kesalahan yang ditimbulkan semakin tinggi. - Mobilitas pimpinan
Tingkat mobilitas pimpinan yang tinggi akan mempersulit dalam memantau proses administrasi perusahaan. - Sulitnya pencarian dokumentasi dan riwayat surat
Pengarsipan yang dilakukan secara manual mempersulit pencarian dokumentasi dan riwayat surat. - Membutuhkan waktu lama dalam pencarian surat
Pencarian surat dengan cara konvensional akan membutuhkan waktu lama karena proses pencarian dilakukan satu persatu.Â
SOLUSI
Penerapan aplikasi SMART pada PT. Pegadaian (Persero) diharapkan dapat menjadi solusi permasalahan-permasalahan dari PT. Pegadaian (Persero). Kelebihan yang dimiliki dari penerapan SMART antara lain adalah:
- Penghematan biaya administrasi
Menggunakan aplikasi SMART akan menghemat anggaran administrasi karena dilakukan secara online dan berbasis web. - Aplikasi dinamis
Penerapan aplikasi berbasis website dan secara online menjadikan mudah dalam melakukan akses. Akses dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. Tentunya memudahkan pimpinan dalam melakukan pemantauan proses surat menyurat. - Pekerjaan lebih efektif
Penerapan sistem administrasi menjadikan urusan surat menyurat lebih efisien dilakukan, menghemat waktu, tenaga dan akan memberikan hasil optimal.
Kebutuhan Anda unik? Kami siap merealisasikannya
Sekawan Media berkomitmen untuk menjaga privasi Anda. Semua informasi hanya akan digunakan untuk kebutuhan analisis. Seluruh data pribadi Anda akan dijaga keamanannya sesuai dengan Privacy Policy kami.
PORTOFOLIO TERKAIT
Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.
