Smart Pegadaian

SMART Pegadaian

Overview

SMART (Sistem Manajemen Administrasi Real Time) merupakan sistem administrasi berbasis online yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja untuk membantu urusan persuratan pada PT. Pegadaian (Persero). Aplikasi SMART memiliki tujuan memudahkan urusan administrasi yang melibatkan pengelolaan surat masuk dan keluar.

PT. Pegadaian (Persero) membutuhkan aplikasi SMART sebagai pembantu urusan administrasi pada 12 kantor wilayah dan 5000 unit Pegadaian yang tersebar di seluruh Indonesia. Adanya aplikasi SMART akan menghemat biaya operasional khususnya untuk kebutuhan administrasi.

Dukungan aplikasi mobile akan memudahkan dalam mengakses administrasi perusahaan serta pemantauan proses surat menyurat dapat dilakukan jarak jauh. Aplikasi bersifat dinamis yang mampu menyesuaikan perkembangan teknologi.

Category : Mobile App Development 
Client : PT. Pegadaian Persero
Location : Indonesia

Permasalahan

Dalam melakukan proses administrasi secara manual tentunya memiliki kekurangan, diantaranya adalah:

  • Biaya operasional administrasi tinggi
    Banyaknya kantor wilayah serta unit di seluruh Indonesia berakibat pada meningkatnya biaya operasional untuk proses administrasi. 
  • Tingkat kesalahan tinggi 
    Penerapan cara manual berakibat pada kurang teliti dalam melakukan pekerjaan dan berpotensi tingkat kesalahan yang ditimbulkan semakin tinggi. 
  • Mobilitas pimpinan
    Tingkat mobilitas pimpinan yang tinggi akan mempersulit dalam memantau proses administrasi perusahaan. 
  • Sulitnya pencarian dokumentasi dan riwayat surat
    Pengarsipan yang dilakukan secara manual mempersulit pencarian dokumentasi dan riwayat surat.
  • Membutuhkan waktu lama dalam pencarian surat
    Pencarian surat dengan cara konvensional akan membutuhkan waktu lama karena proses pencarian dilakukan satu persatu. 

Solusi

Penerapan aplikasi SMART pada PT. Pegadaian (Persero) diharapkan dapat menjadi solusi permasalahan-permasalahan dari PT. Pegadaian (Persero). Kelebihan yang dimiliki dari penerapan SMART antara lain adalah:

  • Penghematan biaya administrasi
    Menggunakan aplikasi SMART akan menghemat anggaran administrasi karena dilakukan secara online dan berbasis web.
  • Aplikasi dinamis
    Penerapan aplikasi berbasis website dan secara online menjadikan mudah dalam melakukan akses. Akses dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. Tentunya memudahkan pimpinan dalam melakukan pemantauan proses surat menyurat. 
  • Pekerjaan lebih efektif
    Penerapan sistem administrasi menjadikan urusan surat menyurat lebih efisien dilakukan, menghemat waktu, tenaga dan akan  memberikan hasil optimal.

Portofolio Terkait

Tinggalkan Balasan

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Post comment