SMART Pegadaian
Informasi Umum
SMART (Sistem Manajemen Administrasi Real Time) merupakan sistem administrasi berbasis online yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja untuk membantu urusan persuratan pada PT. Pegadaian (Persero). Aplikasi SMART memiliki tujuan memudahkan urusan administrasi yang melibatkan pengelolaan surat masuk dan keluar.
PT. Pegadaian (Persero) membutuhkan aplikasi SMART sebagai pembantu urusan administrasi pada 12 kantor wilayah dan 5000 unit Pegadaian yang tersebar di seluruh Indonesia. Adanya aplikasi SMART akan menghemat biaya operasional khususnya untuk kebutuhan administrasi.
Klien
PT. Pegadaian Persero
Layanan
Web Apps Development
Brand
PT. Pegadaian Persero
Permasalahan
Dalam melakukan proses administrasi secara manual tentunya memiliki kekurangan, diantaranya adalah:
Biaya operasional administrasi tinggi
Banyaknya kantor wilayah serta unit di seluruh Indonesia berakibat pada meningkatnya biaya operasional untuk proses administrasi.
Tingkat kesalahan tinggi
Penerapan cara manual berakibat pada kurang teliti dalam melakukan pekerjaan dan berpotensi tingkat kesalahan yang ditimbulkan semakin tinggi.
Mobilitas pimpinan
Tingkat mobilitas pimpinan yang tinggi akan mempersulit dalam memantau proses administrasi perusahaan.
Sulitnya pencarian dokumentasi dan riwayat surat
Pengarsipan yang dilakukan secara manual mempersulit pencarian dokumentasi dan riwayat surat.
Membutuhkan waktu lama dalam pencarian surat
Pencarian surat dengan cara konvensional akan membutuhkan waktu lama karena proses pencarian dilakukan satu persatu.
Solusi
Penerapan aplikasi SMART pada PT. Pegadaian (Persero) diharapkan dapat menjadi solusi permasalahan-permasalahan dari PT. Pegadaian (Persero). Kelebihan yang dimiliki dari penerapan SMART antara lain adalah:
Penghematan biaya administrasi
Menggunakan aplikasi SMART akan menghemat anggaran administrasi karena dilakukan secara online dan berbasis web.
Aplikasi dinamis
Penerapan aplikasi berbasis website dan secara online menjadikan mudah dalam melakukan akses. Akses dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. Tentunya memudahkan pimpinan dalam melakukan pemantauan proses surat menyurat.
Pekerjaan lebih efektif
Penerapan sistem administrasi menjadikan urusan surat menyurat lebih efisien dilakukan, menghemat waktu, tenaga dan akan memberikan hasil optimal.
Client’s Feedback
The solution provided by Sekawan Media not only improves the efficiency of the BNPT audit process, but also sets a new standard in transparency and accountability. The success of this project is proof of the close collaboration between the technical team and the institution in realizing better governance digitalization.
“The digital audit system developed by Sekawan Media has really helped us simplify the previously complex and manual audit process. Now, reports can be accessed more quickly, data is more secure, and coordination between units is much more effective. We feel supported by a partner who understands our needs very well.”
John Doe
PT. Pegadaian Persero, CTO
Portofolio Kami
Lihat bagaimana berbagai ide cemerlang kami realisasikan.
EZ-Q PT Syngenta Indonesia
Document Control System
Aplikasi Manajemen Data Pengeboran
Aplikasi Dashboard Safeguarding
Aplikasi Quality Control OMRON
Aplikasi Point of Sales
Aplikasi Akuntansi Ganesha Widya Sarana
Aplikasi Koperasi KPRI Eko Kapti
Seller Management Peanutopia
Sistem Monitoring Internal Audit MIND ID
Wujudkan Mimpi Digital Anda Bersama Kami
Sekawan Media berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dengan 100% keterbukaan informasi terhadap klien kami. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.