Apa itu Allowance?
Allowance adalah tunjangan atau insentif tambahan yang diberikan kepada karyawan di luar gaji pokok. Tunjangan tersebut diberikan untuk berbagai kebutuhan, seperti makan, transportasi, kesehatan, hingga tempat tinggal. Besar nilai tunjangan yang ditawarkan oleh perusahaan bervariasi, tergantung kebijakan perusahaan dan aturan yang berlaku.
Dalam struktur penggajian, allowance bersifat tambahan dan tidak wajib. Kendati demikian, ada beberapa tunjangan wajib yang harus diberikan perusahaan kepada karyawan, seperti Tunjangan Hari Raya (THR), keluarga, BPJS, dan BPJS TK. Hal ini diatur secara langsung dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2021 Tentang Pengupahan.
   Apa Bedanya Allowance dan Salary?
| Allowance atau Tunjangan | Salary atau Gaji | |
| Definisi | Gaji tambahan di luar gaji pokok (basic salary). | Gaji bulanan yang sudah ditambah tunjangan dan dikurangi potongan. |
| Dasar pembayaran | Tergantung kehadiran atau kinerja | Jumlah tetap per periode, seperti bulanan. |
| Frekuensi pembayaran | Bulanan, harian, tahunan, atau sesuai kebutuhan. | Periodik, seperti bulanan. |
| Penerima | Karyawan tetap maupun kontrak. | Karyawan tetap maupun kontrak. |
| Sifat | Tambahan, fleksibel, dan sebagian tunjangan bersifat wajib. | Tetap dan rutin. |
Jenis-Jenis Allowance
Berdasarkan waktu penyalurannya, allowance dibedakan menjadi dua jenis sebagai berikut.
Tunjangan Dasar (Basic Allowance)
Tunjangan dasar adalah uang tambahan yang diberikan perusahaan kepada pekerja di samping gaji pokok mereka. Tunjangan ini diberikan sebagai fasilitas karyawan agar dapat menjalankan tugas dan pekerjaan mereka sehari-hari.
Misalnya, tunjangan jabatan, istri atau anak, perumahan, dan tunjangan-tunjangan lainnya. Besar nilai tunjangan yang diberikan umumnya tidak berubah dari waktu ke waktu, kecuali ketika ada penyesuaian.
Tunjangan Bulanan (Monthly Allowance)
Hampir sama dengan tunjangan dasar, tunjangan bulanan diberikan setiap bulan, bersifat reguler, dan konsisten. Besar nilainya bergantung pada kehadiran atau kinerja karyawan dan kebijakan perusahaan.
Tujuan pemberiannya adalah untuk meningkatkan kesejahteraan finansial karyawan, kepuasan kerja, dan membantu memenuhi kebutuhan mereka. Beberapa contoh tunjangan bulanan yang diberikan seperti tunjangan transportasi, makan, lembur, dan lain sebagainya.
Contoh Allowance dalam Dunia Kerja
1. Tunjangan Jabatan
Salah satu jenis tunjangan yang akan diberikan perusahaan adalah tunjangan jabatan. Besar nilai yang diberikan, berpaku pada jabatan karyawan dalam perusahaan. Semakin tinggi jabatannya, maka jumlah tunjangannya juga semakin besar.
Pembayarannya bersifat kontinyu dan wajib sebagaimana gaji pokok. Pemberian tunjangan ini sebagai bentuk apresiasi dan kompensasi perusahaan kepada karyawan, karena telah memberikan upaya terbaiknya kepada perusahaan.
2. Tunjangan Tempat Tinggal
Beberapa perusahaan terkadang juga memberikan tunjangan tempat tinggal kepada karyawan yang memiliki hunian jauh dari lokasi kerja. Tunjangan ini dapat diberikan dalam bentuk uang tunai atau fasilitas seperti apartemen, rumah dinas, dan asrama.
3. Tunjangan Internet
Tunjangan internet adalah insentif yang diberikan kepada karyawan untuk menutupi biaya penggunaan akses internet di rumah. Tunjangan ini banyak diberikan oleh perusahaan yang mempekerjakan karyawan work from home (WFH).
Tunjangan ini memastikan karyawan memiliki akses dan koneksi internet memadai di rumah. Dengan demikian, keperluan komunikasi dengan beberapa tim di kantor tidak terhambat dan dapat bekerja secara efisien.
3. Tunjangan Lembur
Tunjangan lembur adalah insentif yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang bekerja melebihi jam operasional. Tunjangan ini sebagai bentuk penghargaan atas waktu ekstra yang diberikan karyawan untuk perusahaan.
Besar nilai tunjangan lebur bervariasi. Beberapa perusahaan memberlakukan pembayaran per jam atau persentase tertentu dari gaji pokok.
4. Tunjangan Kesehatan
Jenis tunjangan lainnya adalah tunjangan kesehatan, seperti BPJS dan asuransi kesehatan lainnya. Melalui pemberian tunjangan kesehatan, diharapkan karyawan bisa mendapatkan perlindungan dan perawatan medis dengan mudah.
Mulai dari pemeriksaan media, pembelian obat, hingga prosedur medis lainnya dapat dilakukan secara gratis. Tunjangan kesehatan ini tidak hanya diberikan kepada karyawan, melainkan juga berlaku untuk anggota keluarga inti.
Umumnya, kebijakan ini berlaku untuk karyawan pria yang menjadi kepala keluarga. Kendati demikian, beberapa perusahaan juga memberikan tunjangan kesehatan bagi karyawan perempuan sebagai fasilitas perusahaan.
5. Tunjangan Makan
Tunjangan makan adalah insentif yang diberikan kepada karyawan untuk mengganti biaya makan yang dikeluarkan selama jam kerja. Beberapa perusahaan terkadang memberikannya dalam bentuk uang dan beberapa lainnya langsung memberikan dalam bentuk makanan.
6. Tunjangan Transportasi
Tunjangan transportasi merupakan insentif untuk mengganti biaya transportasi karyawan dari rumah ke lokasi kerja dan sebaliknya. Tunjangan ini terdiri dari biaya bahan bakar, tiket transportasi umum, hingga biaya sewa kendaraan pribadi.
Pemberian tunjangan ini bertujuan untuk meringankan biaya perjalanan karyawan. Dengan demikian, karyawan tidak perlu khawatir dengan perjalanannya di hari kerja.
7. Tunjangan Hari Libur
Tunjangan hari libur adalah tunjangan khusus yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang harus bekerja di hari libur nasional atau tanggal merah lainnya. Pemberian tunjangan ini sebagai bentuk kompensasi dan penghargaan atas waktu istirahat mereka yang telah dikorbankan untuk bekerja di hari libur.
8. Tunjangan Hari Raya
Tunjangan Hari Raya (THR) adalah tunjangan wajib yang harus diberikan perusahaan kepada karyawan. Umumnya, tunjangan ini diberikan menjelang hari-hari besar keagamaan. Seperti Hari Raya Idulfitri, Natal, dan hari besar lainnya. Bisa diberikan dalam bentuk uang tunai, bonus, hadiah, atau waktu libur tambahan. Dengan demikian, karyawan dapat berkumpul dengan keluarga dan kembali bekerja dengan tentram.
Manfaat Allowance bagi Karyawan
- Meningkatkan loyalitas karyawan
- Meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja karyawan
- Memicu inisiatif karyawan untuk bekerja lebih baik lagi
- Menurunkan biaya pengadaan karyawan baru
- Menciptakan rasa aman, karena tercukupinya finansial karyawan atau keluarganya
- Menciptakan keseimbangan pekerjaan dan kehidupan pribadi (work-life balance)
- Mengurangi risiko stres karena perjalanan jauh dari rumah ke lokasi kerja
Manfaat Allowance bagi Perusahaan
- Karyawan yang termotivasi membantu perusahaan mencapai targetÂ
- Menciptakan magnet untuk menarik kandidat terbaik dan karyawan potensial bertahan lebih lama
- Mengurangi turnover karyawan
- Membangun loyalitas dan komitmen terhadap karyawan
- Meningkatkan reputasi perusahaan di mata publikÂ
- Menjadikan perusahaan sebagai tempat kerja yang diinginkan banyak orang
Penutup
Allowance adalah benefit karyawan yang diberikan oleh perusahaan sebagai bentuk penghargaan, apresiasi, dan kompensasi. Jenisnya yang terbilang banyak, tak jarang membuat HR kesulitan untuk memastikan keakuratannya, mengalami salah perhitungan, hingga keterlambatan pembayaran. Padahal, beberapa tunjangan memiliki periode pembayaran tertentu yang diatur langsung dalam Peraturan Pemerintah. Pembayaran tunjangan yang terlambat dapat berakibat buruk untuk perusahaan. Mulai dari terkena sanksi hukum, penurunan produktivitas, hingga rusaknya citra perusahaan.
Untuk menangani masalah-masalah tersebut, perusahaan perlu memiliki dukungan teknologi yang dapat diandalkan dalam penggajian. Dengan demikian, akurasi perhitungan tetap terjaga dan pembayaran bisa dilakukan tepat waktu. Dalam konteks ini, Sekawan Media menyediakan layanan jasa pembuatan aplikasi berbasis Web, Android, dan iOS yang dapat melayani pembuatan aplikasi HRIS. Aplikasi tersebut memungkinkan perusahaan mengelola penggajian, Sumber Daya Manusia (SDM), hingga operasi penjualan (POS) secara efektif dan efisien. Hubungi tim kami untuk konsultasi lebih lanjut.
