Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip Masa Kini
Document Management System
Document Management System adalah aplikasi yang mendigitalisasi proses pengelolaan dokumen atau arsip mulai dari pencatatan hingga pemusnahan. Dengan adanya Aplikasi Arsip Digital, organisasi dapat memastikan bahwa setiap dokumen yang dimiliki dapat diakses secara efektif dan efisien, sehingga menunjang kinerja organisasi.
Melalui teknologi cloud storage, tim kami mengembangkan sistem yang berperan sebagai repository pusat. Seluruh dokumen elektronik dapat disimpan dan terbebas dari batas waktu penyimpanan. Aplikasi penyimpanan arsip menyimpan dan mengelola seluruh dokumen secara aman.
Sekawan Media mengembangkan Aplikasi Arsip yang dapat menghemat sarana prasarana, meningkatkan manajemen pengawasan dokumen, terbebas dari batas waktu penyimpanan, bahkan meningkatkan pelayanan umum perusahaan Anda.
Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama
Telah dipercaya selama lebih dari 10 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai solusi tepat dalam pembuatan Document Management Software Companies.
dan masih banyak klien lainnya dari berbagai industri berbeda.
FITUR
Fitur Utama Sistem Manajemen Arsip
Manajemen Dokumen
Pengguna dapat mencatat, menyimpan, mencari, hingga mengelola retensi berbagai dokumen secara sistematis.
Kerahasiaan Dokumen
Akses dokumen dapat diatur sesuai kebutuhan. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan dilindungi dengan password.
Peminjaman Arsip
Peminjaman dan pengembalian dokumen dapat dicatat dan diawasi dengan mudah.
Audit Trail
Seluruh aktivitas pengguna pada aplikasi arsip digital akan terekam dalam log Document Management System Feature List.
Pengajuan Pemindahan
Permintaan pemindahan arsip dapat diajukan kepada pimpinan melalui aplikasi.
Retensi dan Pemusnahan Arsip
Dokumen yang telah melewati masa retensi akan teridentifikasi dengan mudah, dilengkapi dengan pencatatan pemusnahan arsip yang komprehensif.
Pengingat Masa Aktif
Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa aktif dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.
Lihat Selengkapnya
Lihat Selengkapnya
MENGAPA MEMILIH KAMI
Kelebihan Aplikasi e-Arsip
Nikmati berbagai keuntungan dari Document Management Software Companies untuk mendukung tata kelola perusahaan Anda.
Lakukan Pencarian Tanpa Hambatan
Pencarian dokumen menjadi lebih mudah dan cepat dengan dukungan filter. Akses dokumen yang Anda inginkan hanya dalam hitungan detik.
Kelola Akses bagi Masing-Masing User
Akses user terhadap setiap jenis dokumen dapat diatur dan dibatasi demi menjaga keamanan informasi data perusahaan.
Ajukan dan Setujui Peminjaman Dokumen dengan Mudah
Peminjaman dokumen bisa dikontrol dan diawasi dari mana saja tanpa terhalang lokasi dan
waktu.
Jadwalkan dan Catat Pemusnahan Dokumen
Pemusnahan dokumen dapat dijadwalkan dan dicatat secara sederhana serta diketahui oleh
pihak-pihak terkait.
Anda Butuh Bantuan?
Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Document Management Software, silakan konsultasikan dengan tim expert kami.
Mengapa Harus Menggunakan Layanan Kami?
Sekawan Media akan memberikan dedikasi penuh dalam setiap proses beserta tahapannya dalam pengembangan Aplikasi Arsip Digital secara profesional dan berskala enterprise.
Layanan Pelanggan yang Responsif
Tim support kami siap memberikan solusi untuk setiap permasalahan yang mungkin Anda hadapi setelah menggunakan Aplikasi e-Arsip.
Teknologi Terkini
Kami selalu up to date dengan perkembangan teknologi terbaru untuk memastikan solusi yang kami tawarkan adalah yang paling efektif dan efisien.
Desain Eksklusif dan Kostumisasi
Kami percaya bahwa semua klien unik. Kami dapat memberikan rekomendasi desain yang trendy, sesuai kebutuhan, dan mencerminkan identitas perusahaan.
Unlimited User
Kami tidak membatasi jumlah pengguna dalam aplikasi. Anda bebas memberi akses kepada seluruh karyawan perusahaan.
Tenaga Ahli Profesional
Tim kami merupakan profesional yang berpengalaman dalam bidangnya. Kami juga memiliki rekam jejak proyek-proyek yang berhasil dan memuaskan.
Jaminan Performa dan Keamanan
Kami sangat mengutamakan keamanan data Anda. Sistem kami berstandarisasi tinggi untuk menjaga informasi sensitif dari ancaman siber.
PORTOFOLIO
Studi Kasus Aplikasi Arsip Digital
Kami percaya bahwa portofolio kami tidak hanya mewakili kemampuan teknis kami, tetapi juga mencerminkan keberagaman dan fleksibilitas kami dalam menangani berbagai jenis proyek. Kami berusaha untuk memahami kebutuhan dan visi klien secara mendalam, sehingga kami dapat menghasilkan solusi yang unik dan mengesankan.
PT Timah Tbk - 2022
Terra Solum - 2021
Pertanyaan Terkait Aplikasi Arsip Digital
Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan terkait aplikasi Document Management System.
Apa saja yang saya dapatkan dari pembuatan Document Management System di Sekawan Media?
Solusi yang kami tawarkan sudah termasuk dengan konsultasi, training, user manual, dan dukungan after-sales.
Berapa harga pembuatan Aplikasi DMS Sekawan Media?
Kami memberikan harga pengembangan sistem sesuai dengan besaran proyek yang dikerjakan. Document Management System pricing dapat didiskusikan dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.
Berapa lama waktu pembuatan Document Management System?
Waktu pengerjaan disesuaikan dengan kebutuhan klien serta beban proyek yang dikerjakan. Untuk skala kecil, kami bisa selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk skala besar, dapat kami selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.
Apakah pembuatan Document Management System pricing sudah termasuk server?
Pengembangan aplikasi ini belum termasuk server. Anda bisa menggunakan server yang ada pada perusahaan Anda atau meminta rekomendasi spesifikasi sekaligus penawaran biaya server kepada tim kami.
Jenis dokumen apa yang dapat disimpan pada Aplikasi Arsip Digital?
Aplikasi DMS dapat menyimpan segala bentuk dokumen seperti PDF files, text files, scan image, spreadsheets, PPT, dan lainnya.
Solusi Terkait
Selain Document Management System kami juga memiliki solusi lain untuk efektivitas instansi atau perusahaan Anda, seperti beberapa pembuatan aplikasi berikut:Â
Back Office
Kontak Marketing
Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.
Jadwalkan Pertemuan
Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.