Untuk mendapatkan platform yang tepat dan sesuai kebutuhan, penting bagi perusahaan mengetahui fitur-fitur apa saja yang harus ada dalam aplikasi. Dengan demikian, perusahaan bisa mendapatkan software HRIS terbaik di Indonesia. Artikel ini menyajikan kriteria software terbaik dan rekomendasi aplikasi yang dapat menjadi panduan bagi perusahaan memilih platform HRIS.
Kriteria Software HRIS Terbaik di Indonesia
1. Integrasi Lancar
Aplikasi HRIS harus dapat terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan, seperti payroll, sistem keuangan, CRM, SCM, dan lain sebagainya.
Integrasi ini memastikan karyawan tidak perlu memasukkan data berulang, sehingga dapat menghindari data ganda dan semua pengguna bisa mendapatkan data terbaru. Hal ini juga berkontribusi pada alur kerja yang lebih efisien dan efektif serta meminimalisir potensi kesalahan.
2. User-Friendly
Setiap aplikasi perusahaan harus dapat dioperasikan dengan mudah oleh semua pengguna, terutama aplikasi HRIS yang datanya biasa digunakan untuk menghitung penggajian.
Pastikan aplikasi HRIS yang Anda pilih untuk perusahaan memiliki antarmuka intuitif dan desain sederhana. Dengan demikian, pengguna dapat langsung memahami dan menggunakannya tanpa perlu pelatihan rumit.
3. Keamanan Data Tinggi
Aplikasi HRIS bukan sekadar alat bantu perusahaan untuk mengelola dan mengotomatisasi proses SDM. Melainkan, aplikasi yang menyimpan informasi sensitif karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga dokumen-dokumen identitas. Oleh karena itu, aplikasi HRIS harus memiliki keamanan data tinggi.
Perusahaan harus memastikan bahwa aplikasi memiliki lapisan keamanan canggih. Dengan demikian, data dapat terlindungi dari kebocoran internal maupun ancaman siber eksternal.
4. Fitur-Fitur Komprehensif
Untuk memaksimalkan kinerjanya, aplikasi HRIS yang baik dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan. Mulai dari rekrutmen dan onboarding, pengelolaan absensi dan cuti, penggajian dan tunjangan, hingga manajemen kinerja. Dengan demikian, HRIS dapat mengotomatisasi tugas-tugas administratif yang memakan waktu.
5. Dapat Menghasilkan Laporan dan Analitik
Aplikasi HRIS yang andal juga mampu menghasilkan laporan dan analitik yang berguna. Dalam arti, data yang masuk dalam sistem bukan sekadar pajangan angka dan huruf, tetapi juga dianalisis dan hasilnya dapat digunakan untuk berbagai kepentingan. Mulai dari pengambilan keputusan, memberikan wawasan tentang tren karyawan, produktivitas karyawan, hingga area yang perlu perbaikan.
6. Sistem Berbasis Cloud
Dukungan cloud memungkinkan aplikasi HRIS fleksibel digunakan di mana saja dan kapan saja. Keunggulan ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki karyawan di lokasi berbeda. Aplikasi HRIS dengan sistem cloud juga lebih hemat biaya, karena tidak memerlukan infrastruktur IT yang besar.
7. Customizable
Pastikan aplikasi HRIS yang Anda gunakan dapat dikustomisasi sesuai dengan keperluan perusahaan. Seperti disesuaikan dengan kebijakan, prosedur, dan alur kerja perusahaan. Terlebih, setiap perusahaan memiliki kebutuhan SDM yang berbeda-beda.
Rekomendasi Software HRIS Terbaik di Indonesia
1. KantorKu HRIS
KantorKu HRIS adalah software Indonesia yang dikembangkan oleh Deals. Platform ini bekerja dengan otomatisasi penuh yang dapat mengimplementasikan pekerjaan secara cepat, memiliki keamanan data tinggi, dan ditawarkan dengan harga kompetitif.Â
Fitur-fitur:
- Shift & Attendance – pengelolaan jam kerja fleksibel, live tracking dengan GPS & selfie, terintegrasi face recognition dan fingerprint, serta sistem potongan otomatis.
- Payroll, Tax & BPJS – perhitungan otomatis untuk gaji, tunjangan, potongan, instant disbursement, slip gaji digital, serta laporan pajak dan BPJS.
- OKR & KPI Monitoring – pengawasan kinerja karyawan unlimited cascading, pembaruan progres, dan notifikasi dikirim otomatis.
- Appraisal 360o – penilaian berbasis multi-rater feedback, 9-box matrix, dan custom appraisal forms.
- Reimbursement & Expense Management – pengajuan klaim langsung via aplikasi dan dapat dilacak real-time oleh setiap karyawan.
- Dan lain sebagainya.
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HRIS Indonesia yang memiliki akses fleksibel. Karyawan dapat menggunakan aplikasi dari desktop atau aplikasi mobile di mana saja dan kapan saja.
Platform ini dilengkapi dengan penggajian otomatis yang mampu menjalankan perhitungan PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan lainnya. Keunggulan ini memberikan kecepatan waktu kerja bagi HR karena tidak perlu menghitung manual.
Fitur-fitur:
- Employee database management – database karyawan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan dan akses informasi dari mana saja.
- Payroll calculation & disbursement – perhitungan penggajian, tunjangan karyawan, potongan, dan pajak otomatis menyesuaikan dengan aturan terbaru.
- Employee Self-Service (ESS) – pengajuan cuti, lembur, dan cek slip gaji langsung dari aplikasi mobile, notifikasi otomatis untuk approval atau pengumuman penting.
- Dan lain sebagainya
3. SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors HCM dapat menjadi pilihan aplikasi HRIS yang lengkap dan otomatis. Platform ini dilengkapi dengan employee central yang memungkinkan karyawan mengakses dan memperbarui data secara mandiri.
SAP SuccessFactors HCM cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan keandalan aplikasi SDM. Biaya langganannya ditawarkan sekitar Rp466.000–Rp632.000, sedangkan biaya implementasinya sekitar Rp4,9 miliar–Rp6,2 miliar tergantung pada fitur yang digunakan.
Fitur-fitur:
- Kompendasi – membantu membangun dan mengatur program kompensasi serta mengotomatisasi dan menyederhanakan penghargaan karyawan.
- Continuous Performance Management (CPM) – visibilitas terhadap karyawan berkesinambungan dan masukan tentang topik maupun pertanyaan relevan dapat terkirim tepat waktu.
- Employee Central – standarisasi proses SDM sederhana , pengelolaan profil pengguna dan bagan organisasi mandiri, dan pengelolaan tunjangan lebih mudah.
- Penggajian Employee Central – manajemen berbasis cloud SAP SuccessFactors yang mengotomatisasi proses penggajian dan menyediakan analitik tindak lanjut.
- Pusat Layanan Pusat Karyawan – karyawan memiliki akses langsung ke pakar SDM perusahaan dan informasi kebijakan.
- Pembelajaran – sistem manajemen pembelajaran (LMS) didukung oleh AI, sehingga mampu memunculkan peluang pengembangan baru bagi karyawan.
- Dan lain sebagainya.
4. Eva HR HashMicro
Rekomendasi software HRIS lainnya adalah Eva HR HashMicro yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi asal Singapura. Platform ini menyediakan modul lengkap dan mampu terhubung dengan sistem lain. Perusahaan dapat menggunakannya tanpa batas jumlah pengguna dan tanpa biaya tambahan.
Fitur-fitur:
- Absensi online – absensi berbasis face recognition, GPS, dan fingerprint, yang memudahkan pemantauan kehadiran, shift keterlambatan, dan lembur secara real-time.
- Shift & Attendance Management – penyusunan jadwal kerja lebih mudah, pengaturan pergantian shift terorganisir, pencatatan kehadiran, lembur, dan keterlambatan secara real-time dalam satu dashboard.
- Recruitment Management – proses rekrutmen terdokumentasi dengan rapi dan HR dapat memantau status rekrutmen kandidat dalam satu alur.
- Dan lain sebagainya.
5. GreatDay HR
GreatDay HR adalah aplikasi HRIS dari Indonesia yang dikembangkan oleh PT IndoDev Niaga Internet. Platform ini menjadi salah satu software HRIS terpopuler dan telah digunakan lebih dari 3.000 perusahaan di Asia.
Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan software lain, sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional. GreatDay HR menggunakan teknologi enkripsi dan sistem cloud yang tersertifikasi, sehingga mampu memastikan perlindungan data karyawan dengan aman.
Fitur-fitur:
- Core – mengakomodir kebutuhan perusahaan, mengelola semua tugas HR secara otomatis dalam satu aplikasi.
- Attendance – sistem absensi dengan jaminan bebas pemalsuan. Dapat dioperasikan dengan mudah dan fleksibel, terintegrasi penuh dengan payroll, dan lokasi kehadiran terekam secara akurat dan real-time.
- Payroll – perhitungan gaji cepat dan akurat, data absensi terintegrasi, dan disajikan lengkap dengan penyusunan data dan distribusi slip gaji karyawan.
- Recruitment – mengelola proses rekrutmen secara terstruktur, pengurusan kandidat lebih mudah, dan penjadwalan wawancara langsung dari aplikasi.
- Performance – manajemen kinerja karyawan termonitor, terukur, dan dilengkapi dengan metrik serta pembulatan perhitungan KPI.
Penutup
Dengan mengetahui pilihan software HRIS terbaik di Indonesia, perusahaan bisa mendapat platform yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan perusahaannya. Software HRIS bukan sekadar teknologi pendukung perusahaan, melainkan alat andal yang dapat menghemat biaya operasional, memberikan akurasi data lebih baik, dan mencegah kerugian akibat kesalahan payroll.
Selain menggunakan platform siap pakai, perusahaan juga bisa membangun aplikasi sendiri yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Dalam konteks ini, Sekawan Media dapat menjadi pilihan untuk membantu bisnis Anda bertransformasi dengan teknologi.
Kami menyediakan layanan jasa pembuatan aplikasi berbasis web, android, dan iOS untuk membangun aplikasi HRIS perusahaan berbasis kustom. Sederhanakan proses kerja perusahaan Anda dan bangun aplikasi HRIS yang mendukung kebutuhan SDM secara spesifik. Hubungi tim Sekawan Media untuk kerjasama atau konsultasi lebih lanjut.
