Document Control System OMRON
INFORMASI UMUM
Aplikasi Document Control System

PENGENALAN
Pembuatan dokumen merupakan salah satu bagian besar dari operasional perusahaan, mengingat dokumen merupakan sumber informasi yang juga digunakan sebagai bukti aktivitas dan dasar pembuatan keputusan. Dalam prosesnya, pembuatan dokumen bisa memakan waktu yang lama dan memiliki beberapa risiko akibat alur kerja yang manual. Hal ini mendorong OMRON untuk melakukan optimalisasi proses pembuatan serta pengelolaan dokumen mereka.
TANTANGAN
Sehubungan dengan pembuatan dokumen, OMRON menghadapi beberapa tantangan seperti berikut:
Proses pengelolaan dokumen masih manual, sehingga dokumen harus berpindah secara fisik dari satu pihak ke pihak lain dalam proses approval, membuat alur persetujuan lambat dan berisiko tertunda.
Risiko kehilangan atau kerusakan dokumen meningkat selama perpindahan antarpihak.
SOLUSI
Bersama Sekawan Media, OMRON mengembangkan Document Control System yang memberikan solusi bagi tantangan yang dialami.
Template Dokumen
Tersedianya template mempersingkat waktu pembuatan dokumen dan mengurangi potensi kesalahan format.Persetujuan Melalui Aplikasi
Draf dokumen ditinjau dan disetujui melalui aplikasi, sehingga membuat prosesnya menjadi lebih mudah dan termonitor.Publikasi Dokumen dengan Portal
Dokumen yang telah disetujui dirilis melalui portal dokumen dengan pengaturan akses yang dapat diatur, memastikan informasi diterima oleh orang yang berkepentingan.

Kebutuhan Anda unik? Kami siap merealisasikannya
Sekawan Media berkomitmen untuk menjaga privasi Anda. Semua informasi hanya akan digunakan untuk kebutuhan analisis. Seluruh data pribadi Anda akan dijaga keamanannya sesuai dengan Privacy Policy kami.