Timah Electronic Office
Informasi Umum
PT. Sekawan Media Informatika bekerja sama dengan PT Timah Tbk untuk membuat aplikasi e-office yang diberi nama Timah Electronic Office (TEO). PT. Timah merupakan perusahaan perseroan yang berdiri sejak tanggal 02 Agustus 1976. PT Timah juga termasuk dalam Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang pertambangan timah. Pada tahun 1995, PT. Timah telah masuk pada Bursa Efek Indonesia (BEI).
Kegiatan utama dari PT Timah adalah melakukan operasi penambangan timah seperti mengekspor logam timah, dan menjadi produsen tambang logam timah di Indonesia. Selain kegiatan menjadi produsen, juga melakukan aktivitas pemasaran untuk kepentingan kelompok usaha mereka.
Timah Electronic Office (TEO) adalah sistem e-office yang dikerjakan khusus untuk membantu kebutuhan PT. Timah Tbk. Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk dapat mengakomodasi kebutuhan manajemen persuratan seperti proses pencatatan, pendistribusian, pembuatan surat, hingga pengarsipan surat.
Timah Electronic Office juga merupakan pengembangan dari produk SIPAS (Enterprise) yang dibangun dengan konsep taylormade dan adaptif, sehingga penerapan sistem TEO dapat sesuai dengan keadaan yang ada pada PT. Timah Tbk.
Klien
PT. Timah Tbk
Layanan
Web Apps Development
Brand
PT. Timah Tbk
Permasalahan
Sistem persuratan masih menggunakan sistem manual (konvensional), serta memiliki beberapa kelemahan, diantara sebagai berikut:
Disposisi surat dengan sistem konvensional membutuhkan usaha (effort) besar baik dari segi biaya, tenaga dan waktu proses distribusi.
Penggunaan kertas secara berlebihan dapat menimbulkan berbagai problematika baru seperti pencemaran lingkungan, pengeluaran biaya perusahaan menjadi lebih besar, dan pemborosan sumber daya alam (SDA).
Pengarsipan dokumen dengan sistem manual kurang efisien apabila, dokumen yang dibutuhkan melebihi kuota yang ada. Sehingga, perlu ada sistem manajemen untuk setiap arsip perusahaan.
Dengan masih menggunakan metode konvensional, maka proses pencarian juga akan semakin lama dan dapat mengurangi produktivitas suatu pekerjaan.
Solusi
Aplikasi E-Office pada PT. Timah dapat membantu proses persuratan berbasis digital menjadi lebih sistematis dan terpusat. Sehingga, setiap aktivitas perusahaan dapat terdata dengan baik dan lebih mudah dalam proses maintenance. Berikut beberapa solusi dari kebutuhan aplikasi E-Office:
Proses administrasi dan tata kelola persuratan menjadi lebih mudah dan terintegrasi dengan baik.
Dengan menggunakan E-Office, kebutuhan sumber daya kertas dapat dikurangi secara masif.
Segala bentuk dan jenis pengarsipan surat dapat terdokumentasi dengan baik. Setiap proses akan tercatat dalam sistem informasi dengan rapi dan lebih terstruktur.
Mendukung sistem keamanan yang baik untuk kebutuhan server dan pengguna dengan hak akses yang tepat. Tersedia juga dukungan dan layanan dari tim developer langsung.
Client’s Feedback
The solution provided by Sekawan Media not only improves the efficiency of the BNPT audit process, but also sets a new standard in transparency and accountability. The success of this project is proof of the close collaboration between the technical team and the institution in realizing better governance digitalization.
“The digital audit system developed by Sekawan Media has really helped us simplify the previously complex and manual audit process. Now, reports can be accessed more quickly, data is more secure, and coordination between units is much more effective. We feel supported by a partner who understands our needs very well.”
John Doe
PT. Timah Tbk, CTO
Portofolio Kami
Lihat bagaimana berbagai ide cemerlang kami realisasikan.
Wujudkan Mimpi Digital Anda Bersama Kami
Sekawan Media berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dengan 100% keterbukaan informasi terhadap klien kami. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.