MIND ID – 2022
Timah Electronic Office
CLIENT
PT. Timah Tbk
LAYANAN
Web Apps Development
BRAND
PT. Timah Tbk
INFORMASI UMUM
Timah Electronic Office
PT. Sekawan Media Informatika bekerja sama dengan PT Timah Tbk untuk membuat aplikasi e-office yang diberi nama Timah Electronic Office (TEO). PT. Timah merupakan perusahaan perseroan yang berdiri sejak tanggal 02 Agustus 1976. PT Timah juga termasuk dalam Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang pertambangan timah. Pada tahun 1995, PT. Timah telah masuk pada Bursa Efek Indonesia (BEI).
Kegiatan utama dari PT Timah adalah melakukan operasi penambangan timah seperti mengekspor logam timah, dan menjadi produsen tambang logam timah di Indonesia. Selain kegiatan menjadi produsen, juga melakukan aktivitas pemasaran untuk kepentingan kelompok usaha mereka.
Timah Electronic Office (TEO) adalah sistem e-office yang dikerjakan khusus untuk membantu kebutuhan PT. Timah Tbk. Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk dapat mengakomodasi kebutuhan manajemen persuratan seperti proses pencatatan, pendistribusian, pembuatan surat, hingga pengarsipan surat.
Timah Electronic Office juga merupakan pengembangan dari produk SIPAS (Enterprise) yang dibangun dengan konsep taylormade dan adaptif, sehingga penerapan sistem TEO dapat sesuai dengan keadaan yang ada pada PT. Timah Tbk.
TUJUAN UTAMA
Dengan menggunakan konsep taylormade, aplikasi TEO dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dari PT. Timah Tbk. Dan bersifat adaptif disini berarti, aplikasi TEO nantinya mampu menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, dengan beberapa fitur yang dapat diperbarui sesuai dengan permintaan customer.
PERMASALAHAN
Sistem persuratan masih menggunakan sistem manual (konvensional), serta memiliki beberapa kelemahan, diantara sebagai berikut:
- Distribusi / disposisi surat
Disposisi surat dengan sistem konvensional membutuhkan usaha (effort) besar baik dari segi biaya, tenaga dan waktu proses distribusi. - Kebutuhan penggunaan kertas tinggi
Penggunaan kertas secara berlebihan dapat menimbulkan berbagai problematika baru seperti pencemaran lingkungan, pengeluaran biaya perusahaan menjadi lebih besar, dan pemborosan sumber daya alam (SDA).  - Pengarsipan kurang tertata
Pengarsipan dokumen dengan sistem manual kurang efisien apabila, dokumen yang dibutuhkan melebihi kuota yang ada. Sehingga, perlu ada sistem manajemen untuk setiap arsip perusahaan. - Pencarian arsip membutuhkan waktu yang lama
Dengan masih menggunakan metode konvensional, maka proses pencarian juga akan semakin lama dan dapat mengurangi produktivitas suatu pekerjaan.
SOLUSI
Aplikasi E-Office pada PT. Timah dapat membantu proses persuratan berbasis digital menjadi lebih sistematis dan terpusat. Sehingga, setiap aktivitas perusahaan dapat terdata dengan baik dan lebih mudah dalam proses maintenance. Berikut beberapa solusi dari kebutuhan aplikasi E-Office:
- Sistem disposisi menjadi mudah dan cepat
Proses administrasi dan tata kelola persuratan menjadi lebih mudah dan terintegrasi dengan baik. - Mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan
Dengan menggunakan E-Office, kebutuhan sumber daya kertas dapat dikurangi secara masif. - Pengarsipan dokumen lebih efektif dan efisien
Segala bentuk dan jenis pengarsipan surat dapat terdokumentasi dengan baik. Setiap proses akan tercatat dalam sistem informasi dengan rapi dan lebih terstruktur. - Keamanan data dan support maintenance
Mendukung sistem keamanan yang baik untuk kebutuhan server dan pengguna dengan hak akses yang tepat. Tersedia juga dukungan dan layanan dari tim developer langsung.
Kebutuhan Anda unik? Kami siap merealisasikannya
Sekawan Media berkomitmen untuk menjaga privasi Anda. Semua informasi hanya akan digunakan untuk kebutuhan analisis. Seluruh data pribadi Anda akan dijaga keamanannya sesuai dengan Privacy Policy kami.
PORTOFOLIO TERKAIT
Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.
