Software ini didesain dengan berbagai modul dan fitur yang mendukung kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari. Setiap modul maupun fitur dapat disesuaikan dengan kepentingan perusahaan.
Kenali apa itu Odoo ERP
Odoo ERP adalah software yang digagas dan ditemukan oleh Fabien Pinckaers (CEO Odoo) pada tahun 2005. Sebelum berganti nama menjadi Odoo, Fabien mengembangkan software dengan nama TinyERP.
Tujuannya sederhana: menciptakan alternatif open-source yang murah dan fleksibel digunakan. Dengan demikian, pemilik bisnis kecil dan menengah dapat menggunakannya. Mengingat, software ERP pada saat itu cukup mahal di pasaran.
TinyERP kemudian dikembangkan menjadi Odoo ERP yang memiliki berbagai fungsi pengelolaan bisnis. Hingga saat ini, kurang lebih terdapat 15 juta pengguna Odoo di seluruh dunia.
Software ini tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Dengan versi gratis, pengguna dapat mempertimbangkan pemakaiannya sebelum mengaplikasikan pada operasional perusahaan.
Aplikasi ERP Odoo dan Modul-Modulnya
Software Odoo memiliki 60 modul yang mampu menangani semua proses bisnis dalam satu aplikasi. Beberapa modul yang tersedia itu diantaranya sebagai berikut.
- Penjualan (Sales) – mengelola pesanan, faktur penjualan, dan penawaran.
- Pembelian (Purchase) – mengatur permintaan pembelian, penerimaan barang, dan penawaran pemasok.
- Manajemen Invetori (Invetory) – menginformasikan pergerakan barang secara real-time, pelacakan stok, dan gudang.
- Akuntansi (Accounting) – menyajikan laporan keuangan, pengelolaan pajak, dan rekonsiliasi bank.
- CRM – mengelola prospek, interaksi pelanggan, dan peluang.
- Manufaktur (Manufacturing) – mengatur perencanaan produksi, kontrol kualitas, dan daftar material.
- SDM (HR) – mengelola absensi, manajemen karyawan, dan penggajian.
- Diskusi (Productivity) – fitur komunikasi untuk meningkatkan kemudahan kerja sama tim.
- Perencanaan (Services) – fitur manajemen perencanaan dan penjadwalan.
- E-commerce (Websites) – fitur untuk membangun toko online.
Alasan Memakai Odoo ERP
Software ini telah digunakan oleh berbagai perusahaan terkemuka untuk merampingkan operasi bisnis mereka sehari-hari. Mulai dari Toyota, Santafixie, Delmonte Quality, Sodexo, dan lain sebagainya. Beberapa alasan pemakaian Odoo ERP adalah sebagai berikut.
1. All-In-One
Odoo dirancang sebagai software yang mampu menyatukan berbagai fungsi bisnis. Mulai dari produksi, penjualan, akuntansi, inventori, hingga HR. Dengan berbagai modul dan fitur tambahan, perusahaan dapat memasang dan menggunakannya sesuai kebutuhan.
2. Biaya Lebih Rendah
Dibanding sistem ERP konvensional seperti oracle dan SAP, Odoo menawarkan biaya lisensi lebih rendah. Bahkan tersedia versi gratis (Community) dan berbayar (Enterprise) yang dapat dipilih oleh perusahaan.
3. FleksibelÂ
Modul dan fitur-fitur dalam Odoo dapat ditambahkan dan dinonaktifkan ketika tidak digunakan. Dengan demikian, bisnis kecil yang hanya memerlukan sedikit fitur bisa mengaturnya dengan mudah.
4. Antarmuka Intuitif Mudah Dipelajari
Software ini dirancang dengan antarmuka yang mudah dipelajari. Pengguna pemula dapat menyesuaikan diri dalam beberapa waktu saja.
5. Otomatisasi proses Bisnis End-To-End
Odoo juga dirancang agar dapat mengotomatisasi alur kerja dari awal hingga akhir. Misalnya, ketika karyawan melakukan absensi melalui sistem, data kehadiran otomatis terhubung ke modul HR.
Perhitungan gaji, lembur, dan potongan bisa dilakukan otomatis. Selanjutnya, sistem membuat slip gaji dan mencatat pengeluaran payroll ke laporan keuangan.
Cara Menggunakan Odoo ERP
1. Instalasi Software
Pemasangan software Odoo bisa dilakukan dengan memulai pengunduhan pada website resmi. Tersedia versi gratis untuk perangkat Windows, Ubuntu, RPM, Android, maupun iOS.
Anda dapat mengikuti petunjuk instalasi untuk pemasangan pada perangkat. Apabila proses penginstalan sudah selesai, Anda dapat masuk ke aplikasi Odoo.
2. Konfigurasi ERP Odoo
Sesuaikan sistem agar sesuai dengan kebutuhan dan alur kerja perusahaan. Penyesuaian sistem ini mencakup pengaturan daftar produk supplier, sistem keuangan, akses pengguna, dan lain sebagainya.
Untuk memastikan software Odoo berjalan sesuai dengan kebutuhan, lakukan pengujian awal. Dengan demikian, dapat diketahui apakah software siap digunakan secara optimal atau belum.
3. Pilih Modul Odoo
Tahap terakhir adalah menyesuaikan modul Odoo dengan kebutuhan perusahaan. Mulai dari modul kategori penjualan, layanan, akuntansi, inventori, manufaktur, website, marketing, HR, produktivitas, dan administrasi.
Dalam website resminya, Odoo juga menyediakan tutorial untuk setiap kategori modul ERP. Perusahaan dapat mempelajarinya untuk memahami alur kerja sistem, mengoptimalkan penggunaan modul, dan meningkatkan penggunaan software untuk kebutuhan perusahaan.
Kelebihan dan Kekurangan Odoo ERP
Bervariasinya modul yang ditawarkan, menjadikan software ini ideal untuk menunjang kebutuhan operasional perusahaan. Sebab, Odoo memiliki beberapa kelebihan yang dapat memberi kemudahan bagi penggunanya.
- User friendly – Odoo memiliki format UX yang mudah dipahami oleh pemula maupun pengguna berpengalaman di bidang IT.
- Terintegrasi dengan seluruh sistem – software ini mampu mengintegrasikan seluruh sistem yang dimiliki setiap departemen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
- Kustomisasi sesuai kebutuhan – perusahaan dapat melakukan kustomisasi sesuai kebutuhan agar sistem lebih fungsional bagi perusahaan.
- Komunitas solid – pengguna pemula tak perlu khawatir, karena Odoo memiliki komunitas yang terbuka untuk membantu pengguna lain. Mulai dari saling berbagi informasi untuk membuat produk lebih inovatif hingga meminimalisir dan memperbaiki bug.
- Skalabilitas – software ini juga dirancang agar bisa menyesuaikan pertumbuhan bisnis penggunanya. Dengan begitu, pengguna tidak perlu memperbarui software ketika bisnis semakin besar.
Di samping itu, Odoo juga memiliki beberapa kekurangan yang dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan sebelum memakainya. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
- Kustomisasi terbatas – belum tersedia panduan konfigurasi, sehingga pengguna harus bekerja sama dengan komunitas.
- Perlu ahli khusus – Odoo Enterprise memerlukan tambahan ahli khusus untuk mengelola konfigurasi dan fitur-fitur, karena kompleksitas sistem cukup tinggi.
- Integrasi kompleks – integrasi sistem dapat terasa kompleks bagi perusahaan yang mengutamakan kesederhanaan atau belum memiliki ahli teknis untuk menavigasi semua fitur.
- Lebih banyak fitur berbayar – beberapa fitur lanjutan seperti Odoo Studio, loT Box, multi-website, dan integrasi resmi hanya tersedia di versi Enterprise (berbayar)
Odoo ERP Cocok untuk Jenis Perusahaan Apa?
Odoo ERP adalah software yang dirancang untuk dapat digunakan oleh bisnis apapun. Namun, software ini paling cocok diimplementasikan pada perusahaan yang memiliki banyak departemen di dalamnya. Seperti perusahaan manufaktur, distribusi besar, maupun perusahaan retail berskala menengah hingga besar.
Kelebihannya yang mampu mengintegrasikan beberapa departemen sekaligus dalam satu sistem, memungkinkan tidak adanya duplikasi data dalam perusahaan dan mempercepat koordinasi.
Kendati demikian, Odoo juga bisa diimplementasikan pada perusahaan dengan satu departemen. Namun, hal itu bukan menjadi solusi terbaik. Sebab, software ini bisa menjadi terlalu kompleks, memakan biaya, waktu implementasi, dan lebih banyak fitur yang tidak terpakai.
Penutup
Odoo ERP adalah software operasional bisnis yang dapat diandalkan untuk proses internal. Biaya lebih rendah, fleksibilitas tinggi, antarmuka mudah dipelajari, dan pendekatan modular dapat membantu perusahaan memaksimalkan pengelolaan sumber daya secara lebih terstruktur dan terkendali.
Guna memaksimalkan pengalaman pelanggan, perusahaan perlu mengintegrasikan software ERP dengan website profesional. Software ERP akan memastikan proses di belakang layar berjalan cepat dan akurat, sedangkan website akan menjadi wajah perusahaan yang dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.
Tak perlu khawatir dan bingung untuk membangun aplikasi profesional dan kredibel. Sekawan Media hadir dengan layanan pembuatan aplikasi web yang bisa jadi solusi untuk kebutuhan bisnis Anda. Hubungi tim kami melalui laman kontak untuk konsultasi dan informasi lebih lanjut.
