Dalam memilih FMS yang tepat, seringkali perusahaan terburu mengambil keputusan. Baik itu karena terlalu fokus pada harga, kurang menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis, atau mengabaikan skalabilitas.
Bagi Anda yang berencana menerapkan FMS dalam bisnis, artikel ini akan memberikan penjelasan mengenai kriteria apa yang harus ada dalam FMS dan rekomendasi Fleet Management System terbaik yang bisa jadi pilihan.
Kriteria Memilih Fleet Management System
Agar bisa mendapatkan aplikasi Fleet Management System yang tepat, penting bagi perusahaan mengetahui kriteria yang harus dimiliki FMS. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Solusi yang Ditawarkan Relevan dengan Kebutuhan BisnisÂ
Vendor FMS menawarkan solusi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Sebab, kebutuhan manajemen kendaraan setiap industri berbeda-beda.
Sebagai contoh, perusahaan distribusi retail yang biasa mengelola kendaraan untuk pendistribusian ke banyak titik toko. Tantangannya adalah distribusi harus dilakukan tepat waktu, tetapi tidak jarang terkendala oleh rute yang kurang efisien.
Maka, perusahaan harus memilih penyedia FMS yang menawarkan solusi optimasi rute dan pemantauan pengiriman secara real-time.
Jadi, untuk mengetahui apakah vendor dapat memberikan solusi atas kebutuhan bisnis, perusahaan harus tahu apa yang dibutuhkan dan tantangan yang dihadapi.
Selain itu, aplikasi FMS yang baik juga harus fleksibel dan siap mengakomodasi kebutuhan berkembang. Dengan begitu, ketika terjadi penambahan kendaraan atau perluasan operasional, perusahaan tidak perlu memperbarui FMS.
2. Terintegrasi dalam Satu Platform
Penyedia FMS yang baik, harusnya memiliki sistem yang terintegrasi dalam satu platform atau dengan aplikasi lain. Hal ini memungkinkan aplikasi FMS dapat melayani beberapa fungsi.
Mulai dari pemantauan, penugasan, perutean, pelaporan, penjadwalan, hingga keuangan. Sistem yang dirancang terintegrasi, dapat menghemat waktu operasional, meminimalisir human error, dan kolaborasi antar divisi lebih mudah.
Untuk penggunaan yang lebih mudah, aplikasi FMS juga harus tersedia untuk PC dan mobile. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi karyawan dalam mengelola armada. Akses lebih cepat di mana saja dan kapan saja.
3. Parameter Pemantauan Berdasarkan Pada Kinerja
Selain menyediakan sistem yang dapat mengelola dan memantau aset bisnis, FMS juga harus mampu memberikan penilaian terhadap operasional armada maupun tenaga kerja berdasarkan parameter yang akurat.
Parameter-parameter tersebut akan memberikan penilaian kinerja terkait lokasi, jarak tempuh, jam operasional, perilaku mengemudi, hingga konsumsi bahan bakar armada.
Setiap vendor FMS akan memberikan penilaian terhadap aspek kinerja yang berbeda-beda. Dalam hal ini, penting bagi perusahaan menyesuaikan parameter yang digunakan oleh vendor dengan kebutuhan bisnisnya.
Misalnya, operator angkutan umum memerlukan parameter yang dapat menilai ketepatan waktu perjalanan, jumlah pemberhentian, dan pola penggunaan bahan bakar.
FMS yang tepat, akan mengumpulkan semua data yang diperlukan. Data-data tersebut dapat digunakan untuk menyusun strategi peningkatan layanan dan efisiensi operasional.
4. Memiliki Fitur Pemantauan Real-Time yang Akurat
Parameter lain yang penting untuk FMS adalah fitur real-time untuk pemantauan armada. Fitur ini akan membantu memberikan informasi cepat rute pendistribusian barang atau saat armada mengalami kecelakaan di jalan.
Fitur ini tidak hanya menginformasikan waktu dengan tepat, tetapi juga memiliki pencatatan dan riwayat operasional armada. Dengan begitu, perusahaan dapat melihat ulang kinerja armada beberapa waktu sebelumnya.
Baca juga: 5 Tips Memilih Fleet Management System yang Tepat untuk Bisnis Armada
Rekomendasi Fleet Management System Terbaik di Indonesia
Jika Anda sedang mencari vendor yang tepat dan dapat diandalkan, ada sejumlah rekomendasi Fleet Management System terbaik di Indonesia. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Sekawan Media
Aplikasi Fleet management System Sekawan Media, dirancang untuk memantau armada secara real-time, efisiensi pembagian tugas, mengotomatisasi laporan, meningkatkan kinerja pengemudi, hingga mengontrol performa kendaraan.
Aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagai jenis armada kendaraan darat. Pemilik bisnis dapat melakukan penjadwalan perawatan dan inspeksi kendaraan, mencatat pembayaran pajak dan KIR, serta memantau konsumsi bahan bakar.
Pembuatan FMS menggunakan sistem tracking On Board Diagnosis (OBD) dan Global Positioning System (GPS). Keduanya memungkinkan manajemen armada lebih transparan, efisien, aman, dan berbasis data.
Berikut fitur-fitur utama yang ditawarkan Sekawan Media.
- Order kendaraan – pengajuan pemakaian kendaraan bisa dilakukan kapanpun dan di mana pun
- Vehicle tracking – armada terhubung dengan GPS, memudahkan pelacakan real-time dan historikal
- Fuel usage tracking – pemantauan penggunaan bahan bakar kendaraan dan pelaporan data lebih mudah
- Pajak – pemantauan dan pengelolaan data pajak, KIR kendaraan, dan pembayaran secara terstruktur dan tepat waktu
- Driver assessment – memantau kualitas driver dan menyajikan ulasan pengguna untuk penilaian kinerja driver
- Inspeksi kendaraan – pengajuan maintenance otomatis, sehingga pengguna FMS bisa mendapat pengingat untuk perbaikan berkala
- Reporting – data transaksional kendaraan otomatis diolah sistem dan laporan tersaji lebih akurat
- Dashboard – data dapat diakses dan dimonitor melalui grafik dan rangkuman berdasarkan kebutuhan
2. HashMicro
HashMicro juga menawarkan aplikasi FMS untuk bisnis di Indonesia yang membutuhkan kendali real-time terkait penggunaan kendaraan, BBM, dan biaya armada.
Sistemnya terintegrasi dengan GPS dan loT yang memungkinkan visibilitas pergerakan, kondisi kendaraan, dan kepatuhan dokumen dalam satu dashboard.
HashMicro didukung oleh fitur-fitur profesional. Seperti cost tracking, maintenance scheduling, document management, internal transfer, driver tracking, dan reporting & dashboard.
3. Cartrack
Cartrack merupakan penyedia FMS untuk manajemen armada lebih terkendali dan teratur. Aplikasinya dilengkapi dengan fitur GPS tracker yang memudahkan dalam pemantauan kendaraan.
Pemilik bisnis dapat menambahkan berbagai fitur sesuai kebutuhan. Mulai dari fitur fuel monitoring, kamera armada, manajemen pengiriman, manajemen biaya, maintenance management, dan booking management.
4. McEasy
Rekomendasi Fleet Management System lainnya adalah McEasy. Menawarkan layanan FMS untuk mengontrol distribusi armada secara real-time, optimasi pengiriman dalam satu platform, hingga perencanaan rute menggunakan perhitungan cerdas.
Aplikasi FMS telah dilengkapi dengan berbagai fitur favorit. Seperti, live view, trip history dan alert, alert center, control tower, share & setting, laporan, dasbor, hingga kustom laporan dan dasbor.
5. Azuga
Azuga adalah vendor FMS yang menggabungkan pelacakan armada melalui GPS dan dashcam dengan aplikasi FMS. Pemilik bisnis tidak hanya dapat mengetahui di mana armada berada, tetapi juga bagaimana armada sampai di tempat.
Penggunaan FMS Azuga tidak hanya menginformasikan lokasi armada, tetapi juga pemantauan tekanan ban, keamanan berkendara pengemudi, dan rute perjalanan yang dilalui pengemudi.
Platform ini juga menyediakan fitur-fitur lain, seperti data kendaraan tingkat lanjut, penanda perjalanan, perawatan terjadwal, data kendaraan listrik, Azuga Coach, dan speedsafe.
Penutup
Rekomendasi Fleet Management System dapat menjadi panduan bagi bisnis Anda untuk memilih penyedia layanan sesuai kebutuhan. Ketahui kriteria memilih aplikasi dan apa yang diperlukan oleh bisnis untuk mendapatkan FMS yang tepat.
Jika bisnis Anda tertarik untuk mencoba solusi fleet management system untuk perusahaan, ajukan demo gratis untuk memulai proses demonstrasi aplikasi. Butuh diskusi dan informasi lebih lanjut terkait Fleet Management System? Jangan ragu untuk menghubungi tim kami melalui website Sekawan Media.
