Menu Close
Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip

Aplikasi Arsip Digital

Aplikasi arsip digital atau document management system merupakan aplikasi yang dikembangkan Sekawan Media untuk pengelolaan dokumen. Dokumen sebagai aset penting dalam bisnis umumnya rentan hilang, rusak, ataupun habis tempo. Faktanya, dokumen fisik juga mempunyai batas waktu penyimpanan berdasarkan Tata Naskah Dinas. Kita tidak akan bisa melihat dokumen yang sudah melewati batas waktu penyimpanan karena dokumen tersebut dapat dimusnahkan atau dipindahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Melalui teknologi cloud storage, tim kami mengembangkan sistem yang berperan sebagai respositori pusat. Seluruh dokumen elektronik dapat disimpan, terbebas dari batas waktu penyimpanan. Aplikasi arsip digital menyimpan dan mengelola seluruh dokumen secara aman.

Pengelolaan arsip digital dapat menghemat sarana prasana, meningkatkan manajemen pengawasan dokumen, bahkan meningkatkan pelayanan umum.

Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama

Telah dipercaya selama lebih dari 7 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai perusahaan yang bergerak di layanana aplikasi arisp digital.

Mind ID e1653894031147
PT Timah
Pegadaian
PTPN X e1653893971245
logo Syngenta
Logo Indonesia SIPF
Logo Corteva
Logo Pioneer
Logo ASKRINDO
Logo Sarana Jaya
Logo Jakarta Experience Board
Logo ASW Foods
FITUR

Fitur Aplikasi Arsip Digital

Manajemen Dokumen

Menyimpan, mencari, membagikan, menjaga, hingga memberi masa aktif berbagai dokumen secara sistematis.

Jaminan Kerahasiaan

Akses dokumen dapat diatur terbatas. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan diberi password.

Peminjaman Arsip

Pencatatan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman dokumen dari divisi pengarsipan untuk divisi lain.

Notifikasi

Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.

Pengajuan Pemindahan

Permintaan pemindahan arsip kepada pimpinan dilakukan dalam aplikasi.

Pengarsipan dan pemusnahan

Kelola penjadwalan pemusnahan dan pencatatan pengarsipan dokumen ke ANRI dengan lebih mudah.

Integrasi dengan SIPAS

Aplikasi arsip digital dapat terintegrasi langsung dengan SIPAS.

Document management system sebagai solusi dari Sekawan Media
MENGAPA MEMILIH KAMI

Kelebihan Aplikasi Arsip Digital

Nikmati berbagai keuntungan dari aplikasi arsip digital untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda secara efisien.

Digitalisasi Dokumen

Seluruh dokumen terbebas dari masa aktif dan pemusnahan fisik karena telah tersimpan secara digital.

Berbagi Arsip Secara Mudah

Divisi lain dapat meminjam dokumen ke Divisi Pengarsipan dengan persetujuan kepala divisi.

 

Pengelolaan Arsip

Dokumen yang disimpan, baik yang masih aktif ataupun yang sudah tidak aktif dapat dikelola secara sistematis.

Manajemen Pengamanan dan Pengawasan

Akses dokumen bisa diatur untuk kerahasiaan dan akses yang terbatas.

Sistem Pencatatan Terpusat

Aplikasi bisa mencatat lokasi penempatan dokumen dengan lengkap dan tepat.

Anda Butuh Bantuan?

Jika anda memiliki pertanyaan mengenai aplikasi arsip digital konsultasikan dengan tim ahli kami dan dapatkan solusi terbaik.

Mengapa Harus Menggunakan Layanan Aplikasi Arsip Digital Sekawan Media?

Apapun jenis layanannya, kami akan memberikan dedikasi penuh dalam setiap proses dan tahapannya.

Efektif dan Efisien

Menggunakan riset yang cermat dan inovasi teknologi yang tepat dalam membantu mengembangkan bisnis dengan menciptakan software yang efektif dan efisien.

Teknologi Terkini

Berupaya untuk selalu up to date dengan teknologi terbaru, sehingga software dan layanan yang diberikan akan optimal dan lebih aman.

Desain Eksklusif

Tampilan desain eksklusif serta responsif yang disesuaikan dengan permintaan klien. Selain itu, kami juga memberikan saran serta arahan yang kami sesuaikan dari trend desain terkini.

Unlimited User

Aplikasi yang kami ciptakan tidak memiliki batasan pengguna dalam satu perusahaan.

Tenaga Ahli Profesional

Kami memiliki tim yang terdiri dari tenaga ahli bisnis dan teknologi yang berpengalaman dalam melayani dan memahami kebutuhan klien.

Performa dan Keamanan Terjamin

Menerapkan proses dengan standarisasi tinggi, mulai dari perencanaan hingga pengujian dilakukan dengan komperhensif untuk menjamin performa dan keamanan software aplikasi.

PORTOFOLIO

Portofolio Aplikasi Arsip Digital

Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.

Frequently Asked Question

Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Sekawan Media dan solusi yang kami tawarkan:

Untuk mendapatkan aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312

Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312 

Dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini, Tim Kami dapat membantu menemukan solusi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda, kapanpun dan dimanapun Anda berada.

Kami memberikan harga pengembangan aplikasi yang sesuai dengan proyek yang dikembangkan. Anda dapat mendiskusikan standar nominal biaya jasa pembuatan aplikasi dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.

Ya, aplikasi kami dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi Bapak/Ibu. Untuk berkonsultasi secara gratis, Bapak/Ibu dapat langsung menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312

Waktu pengembangan aplikasi akan menyesuaikan dengan kebutuhan customer, serta beban proyek yang diberikan.

Untuk proses pembuatan perangkat lunak dengan skala kecil, dapat kami selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk proyek skala besar, kami dapat selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.

Ya, aplikasi kami dapat diintegrasikan dengan aplikasi internal pada instansi Bapak/Ibu. Waktu penyesuaian untuk kebutuhan integrasi akan menyesuaikan dengan aplikasi internal.

Kontak Marketing

Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.

Jadwalkan Pertemuan

Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.

Ajukan Demo Gratis