Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip
Aplikasi Document Management
Dokumen sebagai aset penting dalam bisnis umumnya rentan hilang, rusak, ataupun habis tempo. Faktanya, dokumen fisik juga mempunyai batas waktu penyimpanan berdasarkan Tata Naskah Dinas. Kita tidak akan bisa melihat dokumen yang sudah melewati batas waktu penyimpanan karena dokumen tersebut dapat dimusnahkan atau dipindahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Melalui teknologi cloud storage, tim kami mengembangkan sistem yang berperan sebagai respositori pusat. Seluruh dokumen elektronik dapat disimpan, terbebas dari batas waktu penyimpanan. Aplikasi arsip digital menyimpan dan mengelola seluruh dokumen secara aman.
Pengelolaan arsip digital dapat menghemat sarana prasana, meningkatkan manajemen pengawasan dokumen, bahkan meningkatkan pelayanan umum.
FITUR
Fitur Utama Aplikasi Document Management
Manajemen Dokumen
Menyimpan, mencari, membagikan, menjaga, hingga memberi masa aktif berbagai dokumen secara sistematis.
Jaminan Kerahasiaan
Akses dokumen dapat diatur terbatas. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan diberi password.
Peminjaman Arsip
Pencatatan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman dokumen dari divisi pengarsipan untuk divisi lain.
Notifikasi
Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.
Lihat Selengkapnya
Pengajuan Pemindahan
Permintaan pemindahan arsip kepada pimpinan dilakukan dalam aplikasi.
Pengarsipan dan pemusnahan
Kelola penjadwalan pemusnahan dan pencatatan pengarsipan dokumen ke ANRI dengan lebih mudah.
Integrasi dengan SIPAS
Aplikasi arsip digital dapat terintegrasi langsung dengan SIPAS.

MENGAPA MEMILIH KAMI
Keuntungan
Nikmati berbagai keuntungan dari aplikasi arsip digital untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda secara efisien.
Digitalisasi Dokumen
Seluruh dokumen terbebas dari masa aktif dan pemusnahan fisik karena telah tersimpan secara digital.
Berbagi Arsip Secara Mudah
Divisi lain dapat meminjam dokumen ke Divisi Pengarsipan dengan persetujuan kepala divisi.
Â
Pengelolaan Arsip
Dokumen yang disimpan, baik yang masih aktif ataupun yang sudah tidak aktif dapat dikelola secara sistematis.
Manajemen Pengamanan dan Pengawasan
Akses dokumen bisa diatur untuk kerahasiaan dan akses yang terbatas.
Sistem Pencatatan Terpusat
Aplikasi bisa mencatat lokasi penempatan dokumen dengan lengkap dan tepat.
Butuh bantuan? Hubungi tim spesialis kami
PORTOFOLIO
Proven by others
Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.
Frequently Asked Question
Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Sekawan Media dan solusi yang kami tawarkan:
Bagaimana cara saya mendapatkan aplikasi ini?
Untuk mendapatkan aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312
Bagaimana saya bisa mendapatkan penawaran aplikasi ini?
Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312Â
Apakah aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi kami?
Ya, aplikasi kami dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi Bapak/Ibu. Untuk berkonsultasi secara gratis, Bapak/Ibu dapat langsung menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312
Berapa lama pengembangan aplikasinya?
Waktu pengembangan aplikasi akan menyesuaikan dengan kebutuhan customer, serta beban proyek yang diberikan.
Untuk proses pembuatan perangkat lunak dengan skala kecil, dapat kami selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk proyek skala besar, kami dapat selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.
Apakah aplikasi bisa diintegrasikan dengan aplikasi internal kami?
Ya, aplikasi kami dapat diintegrasikan dengan aplikasi internal pada instansi Bapak/Ibu. Waktu penyesuaian untuk kebutuhan integrasi akan menyesuaikan dengan aplikasi internal.
Complete your system
Fleet Management System adalah solusi yang didesain untuk mengelola dan memonitoring kegiatan terkait armada logistik, meliputi truk, mobil box, kontainer, dan kendaraan lain.
Kontak Marketing
Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.
Jadwalkan Pertemuan
Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.
Ajukan Demo Gratis