MIND ID – 2022
Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip Masa Kini
Document Management System
Document Management System adalah aplikasi yang mendigitalisasi proses pengelolaan dokumen atau arsip mulai dari pencatatan hingga pemusnahan. Dengan adanya aplikasi arsip digital, organisasi dapat memastikan bahwa setiap dokumen yang dimiliki dapat diakses secara efektif dan efisien, sehingga menunjang kinerja organisasi.
Melalui teknologi cloud storage, tim kami mengembangkan sistem yang berperan sebagai repository pusat. Seluruh dokumen elektronik dapat disimpan dan terbebas dari batas waktu penyimpanan. Aplikasi manajemen arsip menyimpan dan mengelola seluruh dokumen secara aman.
Sekawan Media mengembangkan Aplikasi Arsip Digital yang dapat menghemat sarana prasarana, meningkatkan manajemen pengawasan dokumen, terbebas dari batas waktu penyimpanan, bahkan meningkatkan pelayanan umum perusahaan Anda.
Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama
Telah dipercaya selama lebih dari 10 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai solusi tepat dalam pembuatan Document Management System.
dan masih banyak klien lainnya dari berbagai industri berbeda.
FITUR
Fitur Utama Sistem Manajemen Arsip
Manajemen Dokumen
Pengguna dapat mencatat, menyimpan, mencari, hingga mengelola retensi berbagai dokumen secara sistematis.
Kerahasiaan Dokumen
Akses dokumen dapat diatur sesuai kebutuhan. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan dilindungi dengan password.
Peminjaman Arsip
Peminjaman dan pengembalian dokumen dapat dicatat dan diawasi dengan mudah.
Audit Trail
Seluruh aktivitas pengguna pada aplikasi arsip digital akan terekam dalam log.
Pengajuan Pemindahan
Permintaan pemindahan arsip dapat diajukan kepada pimpinan melalui aplikasi.
Retensi dan Pemusnahan Arsip
Dokumen yang telah melewati masa retensi akan teridentifikasi dengan mudah, dilengkapi dengan pencatatan pemusnahan arsip yang komprehensif.
Pengingat Masa Aktif
Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa aktif dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.
Lihat Selengkapnya
Lihat Selengkapnya
MENGAPA MEMILIH KAMI
Manfaat Aplikasi Arsip Online
Nikmati berbagai keuntungan dari Document Management Office untuk mendukung tata kelola perusahaan Anda.
Lakukan Pencarian Tanpa Hambatan
Pencarian dokumen menjadi lebih mudah dengan dukungan filter, tanpa perlu menelusuri
satu persatu daftar dokumen.
Kelola Akses bagi Masing-Masing User
Demi menjaga keamanan informasi yang dimiliki perusahaan, akses tiap user terhadap data yang tersimpan pada aplikasi arsip digital dapat diatur sesuai peraturan.
Ajukan dan Setujui Peminjaman Dokumen dengan Mudah
Peminjaman dokumen bisa dikontrol dan diawasi dari mana saja tanpa terhalang lokasi dan
waktu.
Jadwalkan dan Catat Pemusnahan Dokumen
Pemusnahan dokumen dapat dijadwalkan dan dicatat secara sederhana serta diketahui oleh
pihak-pihak terkait.
Anda Butuh Bantuan?
Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Document Management Software, silakan konsultasikan dengan tim expert kami.
Kelebihan Document Management System
Sekawan Media akan memberikan dedikasi penuh dalam setiap proses beserta tahapannya dalam pengembangan Aplikasi Manajemen Arsip secara profesional dan berskala enterprise.
Efektif dan Efisien
Menggunakan riset yang cermat dan inovasi teknologi yang tepat, untuk kemudahan pengelolaan arsip dokumen penting pada perusahaan.
Teknologi Terkini
Berupaya untuk selalu up to date dengan teknologi terbaru, sehingga keamanan teknologi aplikasi manajemen arsip terjamin dan penggunaan akan lebih optimal.
Desain Eksklusif
Tampilan desain eksklusif dan responsif yang disesuaikan dengan permintaan klien. Kami juga memberikan saran serta arahan yang kami sesuaikan dengan trend terkini dan identitas perusahaan.
Unlimited User
Aplikasi yang kami ciptakan tidak memiliki batasan pengguna dalam satu perusahaan. Anda bebas memberikan akses aplikasi kepada karyawan di perusahaan.
Tenaga Ahli Profesional
Kami memiliki tim yang terdiri dari tenaga ahli sistem teknologi yang berpengalaman dalam mengembangkan aplikasi manajemen arsip sesuai dengan kebutuhan klien.
Performa dan Keamanan Terjamin
Menerapkan proses dengan standarisasi tinggi, dari perencanaan hingga pengujian dilakukan dengan komperhensif untuk menjamin performa dan keamanan aplikasi.
PORTOFOLIO
Studi Kasus Aplikasi Arsip Digital
Kami percaya bahwa portofolio kami tidak hanya mewakili kemampuan teknis kami, tetapi juga mencerminkan keberagaman dan fleksibilitas kami dalam menangani berbagai jenis proyek. Kami berusaha untuk memahami kebutuhan dan visi klien secara mendalam, sehingga kami dapat menghasilkan solusi yang unik dan mengesankan.
PT Timah Tbk - 2022
Terra Solum - 2021
Pertanyaan Terkait Aplikasi Arsip Digital
Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan terkait aplikasi Document Management System.
Bagaimana saya bisa mendapatkan penawaran Aplikasi Document Management System?
Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor +6282244444294
Berapa harga pembuatan Document Management System (DMS) Sekawan Media?
Kami memberikan harga pengembangan sistem manajemen dokumen, sesuai dengan proyek yang dikembangkan. Anda dapat mendiskusikan standar nominal biaya jasa pembuatan aplikasi dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.
Berapa lama waktu pembuatan Document Management Software?
Waktu pembuatan produk akan menyesuaikan dengan kebutuhan customer, serta beban proyek yang diberikan.
Untuk proses pembuatan perangkat lunak dengan skala kecil, dapat kami selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk proyek skala besar, kami dapat selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.
Apakah pembuatan Aplikasi Arsip Digital sudah termasuk server?
Pengembangan aplikasi ini belum termasuk dengan server, Anda bisa menggunakan server yang ada pada perusahaan atau instansi Anda.
Jenis dokumen apa yang dapat disimpan pada Aplikasi Manajemen Arsip?
Aplikasi manajemen arsip dapat menyimpan segala bentuk dokumen seperti PDF files, text files, scan image, spreadsheets, ppt, dan lainnya.
Solusi Terkait
Selain Document Management System kami juga memiliki solusi lain untuk efektivitas instansi atau perusahaan Anda, seperti beberapa pembuatan aplikasi berikut:
Back Office
Kontak Marketing
Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.
Jadwalkan Pertemuan
Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.