Menu Close
Close
Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip

Aplikasi Document Management

Dokumen sebagai aset penting dalam bisnis umumnya rentan hilang, rusak, ataupun habis tempo. Faktanya, dokumen fisik juga mempunyai batas waktu penyimpanan berdasarkan Tata Naskah Dinas. Kita tidak akan bisa melihat dokumen yang sudah melewati batas waktu penyimpanan karena dokumen tersebut dapat dimusnahkan atau dipindahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Melalui teknologi cloud storage, tim kami mengembangkan sistem yang berperan sebagai respositori pusat. Seluruh dokumen elektronik dapat disimpan, terbebas dari batas waktu penyimpanan. Aplikasi arsip digital menyimpan dan mengelola seluruh dokumen secara aman.

Pengelolaan arsip digital dapat menghemat sarana prasana, meningkatkan manajemen pengawasan dokumen, bahkan meningkatkan pelayanan umum.

FITUR

Fitur Utama Aplikasi Document Management

Manajemen Dokumen

Menyimpan, mencari, membagikan, menjaga, hingga memberi masa aktif berbagai dokumen secara sistematis.

Jaminan Kerahasiaan

Akses dokumen dapat diatur terbatas. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan diberi password.

Peminjaman Arsip

Pencatatan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman dokumen dari divisi pengarsipan untuk divisi lain.

Notifikasi

Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.

Pengajuan Pemindahan

Permintaan pemindahan arsip kepada pimpinan dilakukan dalam aplikasi.

Pengarsipan dan pemusnahan

Kelola penjadwalan pemusnahan dan pencatatan pengarsipan dokumen ke ANRI dengan lebih mudah.

Integrasi dengan SIPAS

Aplikasi arsip digital dapat terintegrasi langsung dengan SIPAS.

Document management system sebagai solusi dari Sekawan Media
MENGAPA MEMILIH KAMI

Keuntungan

Nikmati berbagai keuntungan dari aplikasi arsip digital untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda secara efisien.

Digitalisasi Dokumen

Seluruh dokumen terbebas dari masa aktif dan pemusnahan fisik karena telah tersimpan secara digital.

Berbagi Arsip Secara Mudah

Divisi lain dapat meminjam dokumen ke Divisi Pengarsipan dengan persetujuan kepala divisi.

 

Pengelolaan Arsip

Dokumen yang disimpan, baik yang masih aktif ataupun yang sudah tidak aktif dapat dikelola secara sistematis.

Manajemen Pengamanan dan Pengawasan

Akses dokumen bisa diatur untuk kerahasiaan dan akses yang terbatas.

Sistem Pencatatan Terpusat

Aplikasi bisa mencatat lokasi penempatan dokumen dengan lengkap dan tepat.

Butuh bantuan? Hubungi tim spesialis kami

PORTOFOLIO

Proven by others

Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.

Frequently Asked Question

Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Sekawan Media dan solusi yang kami tawarkan:

Untuk mendapatkan aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312

Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312 

Ya, aplikasi kami dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi Bapak/Ibu. Untuk berkonsultasi secara gratis, Bapak/Ibu dapat langsung menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312

Waktu pengembangan aplikasi akan menyesuaikan dengan kebutuhan customer, serta beban proyek yang diberikan.

Untuk proses pembuatan perangkat lunak dengan skala kecil, dapat kami selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk proyek skala besar, kami dapat selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.

Ya, aplikasi kami dapat diintegrasikan dengan aplikasi internal pada instansi Bapak/Ibu. Waktu penyesuaian untuk kebutuhan integrasi akan menyesuaikan dengan aplikasi internal.

Complete your system

Fleet Management System adalah solusi yang didesain untuk mengelola dan memonitoring kegiatan terkait armada logistik, meliputi truk, mobil box, kontainer, dan kendaraan lain.

Business & Operations

  • Accounting System
  • Customer Relations Management
  • Fleet Management

Productions

  • Accounting System
  • Customer Relations Management
  • Fleet Management

Back Office

  • Accounting System
  • Customer Relations Management
  • Fleet Management

Kontak Marketing

Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.

Jadwalkan Pertemuan

Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.

Ajukan Demo Gratis
PRODUCTION
  • Regulatory Affair
  • Research Development
  • Quality Control
BUSINESS & OPERATIONS
  • Accounting
  • Expedition & Logistic
  • Point of Sales