Standar Baru dalam Penerimaan dan Pengelolaan Pengunjung
Visitor Management System
Visitor Management System digunakan sebagai pengganti buku penerimaan tamu manual yang dahulu menjadi satu-satunya alat pendataan pengunjung konvensional. Saat ini pendataan manual tersebut tidak lagi dianggap efisien karena memakan waktu, tidak ramah lingkungan, dan rawan akan human error.
Aplikasi buku tamu yang dilengkapi dengan berbagai fitur kini dapat menggantikannya dengan pengalaman digital melalui teknologi QR Code dan verifikasi e-KTP. Rekam data penting seperti waktu check-in dan check-out, tujuan berkunjung, serta orang yang dicari secara lebih aman dan fleksibel. Berikut adalah beberapa kemudahan yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi penerimaan tamu atau biasa disebut visitor management system:
- Terwujudnya lingkungan kerja yang aman dan lebih efisien
- Keamanan audit perusahaan lebih terjamin
- Meningkatkan citra perusahaan
- Kinerja perusahaan lebih produktif
Sekawan Media mengembangkan Visitor Management System dengan menggunakan teknologi berbasis digital yang dapat diakses melalui perangkat seluler, desktop, maupun mobile, hingga situs web dengan pelayanan yang ditangani oleh tenaga ahli profesional serta berpengalaman dalam bidangnya.
Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama
Telah dipercaya selama lebih dari 9 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai solusi tepat dalam pembuatan Visitor Management System.
FITUR
Fitur Aplikasi Penerimaan Tamu
Beranda
Menampilkan informasi dalam bentuk grafik tentang waktu checkin & checkout, total kunjungan, total tamu dan 10 tamu terakhir.
Manajemen Staf
Berisikan daftar pegawai, user, unit, jabatan, dan log security yang nantinya akan dituju pengunjung.
Pengaturan
Mengelola konfigurasi aplikasi dan memberikan hak akses kepada admin maupun security kantor.
Dashboard
Pemantauan waktu check in dan check out pengunjung secara real time pada halaman dashboard visitor management system.
Daftar Kunjungan
Menampilkan informasi detail data pengunjung, terdapat kolom pencarian dan filter untuk mencari data berdasar kriteria.
Master
Pengaturan kolom formulir pendataan yang nantinya akan diisi oleh pengunjung dalam satu aplikasi.
Laporan
Berisi data lengkap terkait kunjungan berdasarkan preferensi dan rentang waktu tertentu.
Lihat Selengkapnya
Lihat Selengkapnya
MENGAPA MEMILIH KAMI
Kelebihan Aplikasi Penerimaan Tamu
Di sini, kami memastikan bahwa Anda telah membuat keputusan terbaik untuk memulai proyek Visitor Management System bersama kami dengan solusi persis sebagaimana Anda bayangkan.
Memudahkan Pembuatan Kartu Pengunjung
Pencetakan kartu pengunjung dapat dilakukan langsung secara otomatis dan mudah hanya dengan satu aplikasi.
Pengelolaan Pengunjung Lebih Optimal
Hasil analisis laporan yang lengkap dapat memudahkan mengetahui kebutuhan pengunjung.
Hemat
Memangkas biaya operasional dibandingkan pendataan manual yang membutuhkan buku tamu dan resepsionis.
Lingkungan Kerja Terjamin Aman
Mengantisipasi kerusakan dan pencurian oleh pengunjung dengan adanya notifikasi dan kartu pengunjung.
Touchless & Paperless
Pendekatan tanpa kontak fisik yang turut mendukung protokol kesehatan COVID-19 dan mengurangi penggunaan kertas.
Anda Butuh Bantuan?
Jika anda memiliki pertanyaan mengenal Aplikasi Penerimaan Tamu konsultasikan dengan tim ahli kami dan dapatkan solusi terbaik.
Mengapa Harus Menggunakan Layanan Kami?
Sekawan Media akan memberikan dedikasi penuh dalam setiap proses beserta tahapannya dalam pengembangan Visitor Management Systemdan jenis layanan lainnya.
Efektif dan Efisien
Menggunakan riset yang cermat dan inovasi teknologi yang tepat, untuk kemudahan mengelola data pengunjung secara efektif dan efisien.
Teknologi Terkini
Berupaya untuk selalu up to date dengan teknologi terbaru, sehingga keamanan teknologi visitor management system akan terjamin dan penggunaan akan lebih optimal.
Desain Eksklusif
Tampilan desain eksklusif dan responsif yang disesuaikan dengan permintaan klien. Kami juga memberikan saran serta arahan yang kami sesuaikan dengan trend terkini.
Unlimited User
Aplikasi yang kami ciptakan tidak memiliki batasan pengguna dalam satu perusahaan. Anda bebas memberikan akses aplikasi kepada karyawan di perusahaan.
Tenaga Ahli Profesional
Kami memiliki tim yang terdiri dari tenaga ahli sistem teknologi yang berpengalaman dalam mengembangkan visitor management system sesuai dengan kebutuhan klien.
Performa dan Keamanan Terjamin
Menerapkan proses dengan standarisasi tinggi, dari perencanaan hingga pengujian dilakukan dengan komperhensif untuk menjamin performa dan keamanan aplikasi.
PORTOFOLIO
Portofolio Visitor Management System
Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.
Frequently Asked Question
Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Sekawan Media dan solusi yang kami tawarkan:
Bagaimana saya bisa mendapatkan penawaran visitor management system ini?
Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor +6282244444294
Berapa harga pengembangan visitor management system?
Kami memberikan harga pengembangan aplikasi yang sesuai dengan proyek yang dikembangkan. Anda dapat mendiskusikan standar nominal biaya jasa pembuatan aplikasi dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.
Berapa lama pengembangan visitor management system?
Waktu pengembangan aplikasi akan menyesuaikan dengan kebutuhan customer, serta beban proyek yang diberikan.
Untuk proses pembuatan perangkat lunak dengan skala kecil, dapat kami selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk proyek skala besar, kami dapat selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.
Apakah pengembangan visitor management system sudah termasuk server?
Pengembangan aplikasi ini belum termasuk dengan server, Anda bisa menggunakan server yang ada pada perusahaan atau instansi Anda.
Apakah bisa mencetak kartu pengunjung pada visitor management system?
Aplikasi penerimaan tamu ini tidak menyediakan fitur untuk mencetak kartu pengunjung, segala aktivitas check-in dan check-out dapat dilakukan dengan scan barcode.
Saat pengunjung lupa untuk melakukan check-out, apakah admin visitor management system dapat mengeluarkan akun tersebut?
Terdapat opreator atau admin aplikasi yang akan melakukan check-out akun pengunjung.
Apa yang harus saya lakukan apabila terdapat masalah pada aplikasi visitor management system?
Apabila terjadi masalah pada aplikasi, Anda dapat menghubungi kami. Kami akan membantu Anda untuk mengatasi permasalahan pada aplikasi penerimaan tamu ini.
Solusi Lain
Selain Visitor Management System, kami juga memiliki solusi lain untuk efektivitas instansi atau perusahaan Anda, seperti beberapa pembuatan aplikasi berikut:
Back Office
Kontak Marketing
Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.
Jadwalkan Pertemuan
Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.