Standar Baru dalam Penerimaan dan Pengelolaan Pengunjung
Table Of Contents

Visitor Management System

Visitor Management System digunakan sebagai pengganti buku penerimaan tamu manual yang dahulu menjadi satu-satunya alat pendataan pengunjung konvensional. Saat ini pendataan manual tersebut tidak lagi dianggap efisien karena memakan waktu, tidak ramah lingkungan, dan rawan akan human error.

Aplikasi buku tamu yang dilengkapi dengan berbagai fitur kini dapat menggantikannya dengan pengalaman digital melalui teknologi QR Code dan verifikasi e-KTP. Rekam data penting seperti waktu check-in dan check-out, tujuan berkunjung, serta orang yang dicari secara lebih aman dan fleksibel. Berikut adalah beberapa kemudahan yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi penerimaan tamu atau biasa disebut visitor management system:

  • Terwujudnya lingkungan kerja yang aman dan lebih efisien
  • Keamanan audit perusahaan lebih terjamin
  • Meningkatkan citra perusahaan
  • Kinerja perusahaan lebih produktif

Sekawan Media mengembangkan Visitor Management System dengan menggunakan teknologi berbasis digital yang dapat diakses melalui perangkat seluler, desktop, maupun mobile, hingga situs web dengan pelayanan yang ditangani oleh tenaga ahli profesional serta berpengalaman dalam bidangnya.

Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama

Telah dipercaya selama lebih dari 9 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai solusi tepat dalam pembuatan Visitor Management System.

Mind ID e1653894031147
PT Timah
Logo Pegadaian
Logo PTPN X
Logo Syngenta
Logo Indonesia SIPF
Logo Corteva
Logo Pioneer
Logo ASKRINDO
Logo Sarana Jaya
Logo Jakarta Experience Board
Logo ASW Foods
FITUR

Fitur Aplikasi Penerimaan Tamu

Beranda

Menampilkan informasi dalam bentuk grafik tentang waktu checkin & checkout, total kunjungan, total tamu dan 10 tamu terakhir.

Manajemen Staf

Berisikan daftar pegawai, user, unit, jabatan, dan log security yang nantinya akan dituju pengunjung.

Pengaturan

Mengelola konfigurasi aplikasi dan memberikan hak akses kepada admin maupun security kantor.

Dashboard

Pemantauan waktu check in dan check out pengunjung secara real time pada halaman dashboard visitor management system.

Daftar Kunjungan

Menampilkan informasi detail data pengunjung, terdapat kolom pencarian dan filter untuk mencari data berdasar kriteria.

Master

Pengaturan kolom formulir pendataan yang nantinya akan diisi oleh pengunjung dalam satu aplikasi.

Laporan

Berisi data lengkap terkait kunjungan berdasarkan preferensi dan rentang waktu tertentu.

Lihat Selengkapnya Lihat Selengkapnya
Aplikasi Visitor Management buatan Sekawan Media
MENGAPA MEMILIH KAMI

Kelebihan Aplikasi Penerimaan Tamu

Di sini, kami memastikan bahwa Anda telah membuat keputusan terbaik untuk memulai proyek Visitor Management System bersama kami dengan solusi persis sebagaimana Anda bayangkan.

Memudahkan Pembuatan Kartu Pengunjung

Pencetakan kartu pengunjung dapat dilakukan langsung secara otomatis dan mudah hanya dengan satu aplikasi.

Pengelolaan Pengunjung Lebih Optimal

Hasil analisis laporan yang lengkap dapat memudahkan mengetahui kebutuhan pengunjung.

Hemat

Memangkas biaya operasional dibandingkan pendataan manual yang membutuhkan buku tamu dan resepsionis.

Lingkungan Kerja Terjamin Aman

Mengantisipasi kerusakan dan pencurian oleh pengunjung dengan adanya notifikasi dan kartu pengunjung.

Touchless & Paperless

Pendekatan tanpa kontak fisik yang turut mendukung protokol kesehatan COVID-19 dan mengurangi penggunaan kertas.

Anda Butuh Bantuan?

Jika anda memiliki pertanyaan mengenal Aplikasi Penerimaan Tamu konsultasikan dengan tim ahli kami dan dapatkan solusi terbaik.

Mengapa Harus Menggunakan Layanan Kami?

Sekawan Media akan memberikan dedikasi penuh dalam setiap proses beserta tahapannya dalam pengembangan Visitor Management Systemdan jenis layanan lainnya.

Efektif dan Efisien

Menggunakan riset yang cermat dan inovasi teknologi yang tepat, untuk kemudahan mengelola data pengunjung secara efektif dan efisien.

Teknologi Terkini

Berupaya untuk selalu up to date dengan teknologi terbaru, sehingga keamanan teknologi visitor management system akan terjamin dan penggunaan akan lebih optimal.

Desain Eksklusif

Tampilan desain eksklusif dan responsif yang disesuaikan dengan permintaan klien. Kami juga memberikan saran serta arahan yang kami sesuaikan dengan trend terkini.

Unlimited User

Aplikasi yang kami ciptakan tidak memiliki batasan pengguna dalam satu perusahaan. Anda bebas memberikan akses aplikasi kepada karyawan di perusahaan.

Tenaga Ahli Profesional

Kami memiliki tim yang terdiri dari tenaga ahli sistem teknologi yang berpengalaman dalam mengembangkan visitor management system sesuai dengan kebutuhan klien.

Performa dan Keamanan Terjamin

Menerapkan proses dengan standarisasi tinggi, dari perencanaan hingga pengujian dilakukan dengan komperhensif untuk menjamin performa dan keamanan aplikasi.
PORTOFOLIO

Portofolio Visitor Management System

Aplikasi yang kami bangun menggunakan teknologi berbasis digital dan dapat diakses melalui perangkat desktop, mobile, dan website.

Frequently Asked Question

Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Sekawan Media dan solusi yang kami tawarkan:

Untuk mendapatkan penawaran aplikasi ini, Bapak/Ibu bisa menghubungi tim Marketing kami di nomor 082244444312

Kami memberikan harga pengembangan aplikasi yang sesuai dengan proyek yang dikembangkan. Anda dapat mendiskusikan standar nominal biaya jasa pembuatan aplikasi dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.

Waktu pengembangan aplikasi akan menyesuaikan dengan kebutuhan customer, serta beban proyek yang diberikan.
Untuk proses pembuatan perangkat lunak dengan skala kecil, dapat kami selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk proyek skala besar, kami dapat selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.

Pengembangan aplikasi ini belum termasuk dengan server, Anda bisa menggunakan server yang ada pada perusahaan atau instansi Anda.

Aplikasi penerimaan tamu ini tidak menyediakan fitur untuk mencetak kartu pengunjung, segala aktivitas check-in dan check-out dapat dilakukan dengan scan barcode.

Terdapat opreator atau admin aplikasi yang akan melakukan check-out akun pengunjung.

Apabila terjadi masalah pada aplikasi, Anda dapat menghubungi kami. Kami akan membantu Anda untuk mengatasi permasalahan pada aplikasi penerimaan tamu ini.

Solusi Lain

Selain Visitor Management System, kami juga memiliki solusi lain untuk efektivitas instansi atau perusahaan Anda, seperti beberapa pembuatan aplikasi berikut: 

Kontak Marketing

Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.

Jadwalkan Pertemuan

Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.
LAYANAN

Melayani berbagai kebutuhan pembuatan aplikasi dan website yang menjangkau area UMKM hingga bisnis berskala Enterprise.

Timah Electronic Office
PT. Timah Tbk
2018
Sistem Manajemen Transportasi
PT. Wijaya Putra Santosa
2019

Copied To Clipboard

Bagikan Ke: