SAP adalah sebuah platform perangkat lunak yang telah merevolusi banyak perusahaan di seluruh dunia.
Sistem ini terbukti sebagai alat yang sangat berguna bagi pengusaha yang baru memulai bisnis untuk mengelola berbagai kebutuhan perusahaan mereka.
Lantas, apa itu SAP? Mari kita telusuri penjelasan berikut untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai SAP dan bagaimana penerapannya dapat memberikan manfaat bagi bisnis Anda.
Apa itu SAP?
Kepanjangan SAP adalah System Application and Product in Data Processing, merupakan sebuah aplikasi yang dirancang untuk mengolah data dari berbagai sumber daya guna mendukung kebutuhan bisnis perusahaan.
Pertama-tama, sistem SAP merujuk pada sebuah perusahaan multinasional yang berbasis di Waldorf, Jerman. Perusahaan ini mengembangkan sistem SAP sebagai alat pengelolaan bisnis yang mendapat pengakuan secara global.
Keberhasilan ini membuat aplikasi SAP menjadi terkenal dan digunakan oleh berbagai perusahaan dan lembaga, termasuk di Indonesia.
SAP adalah sistem yang memiliki komponen sumber daya utama yang terdiri dari modul keuangan, logistik, dan sumber daya manusia.
Masing-masing dari ketiga komponen tersebut dapat diperinci menjadi puluhan modul yang berbeda, menjadikan penggunaan SAP sebagai suatu keharusan bagi perusahaan.
Fungsi SAP
Terdapat beberapa fungsi dari SAP. Fungsi dari SAP adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan
Dengan menerapkan SAP dalam operasional perusahaan, informasi lengkap dari tahap pra-produksi hingga pascaproduksi dapat diakses.
Inilah yang nantinya memberikan data konkret terkait tanggapan pelanggan, tren pasar, dan kondisi persaingan.
Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah konkret untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan.
2. Efisiensi Pemantauan
Keuntungan besar lainnya yang dapat diperoleh melalui pemanfaatan SAP adalah efisiensi dalam pemantauan.
Perusahaan dapat memonitor semua divisi menggunakan satu alat yang terintegrasi otomatis. Ini menjadi sangat menguntungkan, terutama bagi perusahaan besar dengan berbagai divisi yang berbeda.
3. Perencanaan Produksi yang Lebih Efisien
Manfaat lainnya adalah proses perencanaan produksi menjadi lebih efisien karena semua data sudah otomatis terdokumentasi.
4. Meningkatkan Kualitas Bisnis
Peningkatan mutu bisnis dapat dicapai dengan meningkatkan mutu informasi yang diperoleh dari pasar. SAP memiliki kemampuan untuk menyajikan informasi secara instan, memastikan keakuratan data yang tidak diragukan.
Selain itu, SAP juga menyediakan alat analisis yang dapat digunakan untuk menginterpretasikan data yang diperoleh tersebut.
Jenis Perangkat Lunak SAP
Setelah mengetahui pengertian dan kepanjangan dari SAP, mari ketahui jenis perangkat lunak SAP. Jenis software SAP adalah sebagai berikut:
1. SAP Business Suite atau R/3
Produk utama dan pionir dari SAP adalah SAP R/3. Aplikasi sistem SAP Business Suite dikembangkan dengan program yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna dan menggunakan bahasa pemrograman ABAP.
SAP ini dapat memberikan dukungan kepada bisnis kecil dengan biaya yang terjangkau dan dalam waktu yang relatif singkat.
2. SAP All-in-One atau A1 (SAP IS)
SAP All-in-One merupakan turunan dari SAP R/3. Seperti pendahulunya, SAP ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna menggunakan bahasa pemrograman ABAP.
SAP ini juga dilengkapi dengan rangka kerja best practice yang dirancang khusus untuk bisnis skala menengah hingga besar.
3. SAP Business One atau B1
SAP B1 adalah produk ekonomis dari SAP. Modul SAP Business One dapat diterapkan di berbagai jenis perusahaan.
Keunggulan SAP Business One mencakup Add On Modul, waktu implementasi berkisar antara 3-6 bulan, dan dapat digunakan oleh perusahaan skala kecil dan menengah.
4. SAP S/4 HANA
SAP S/4 HANA adalah sistem ERP yang menggunakan HANA sebagai database utamanya. SAP ini dirancang secara khusus untuk beroperasi dengan memori HANA, sehingga tidak bisa dijalankan pada database lain.
Cara Kerja SAP
Selanjutnya, kita akan mengetahui tentang cara kerja SAP dan bagaimana aplikasi ini memberikan kontribusi besar dalam meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan di perusahaan.
Cara kerja SAP adalah sebagai berikut:
1. Struktur Basis Data Terpusat
Salah satu prinsip dasar dalam cara kerja SAP adalah adopsi struktur basis data terpusat. Hal ini berarti bahwa data dari berbagai departemen dan modul dalam perusahaan disimpan dalam satu basis data pusat.
Dengan demikian, informasi dapat diakses dan dibagikan dengan mudah antar departemen, menghilangkan hambatan silo yang seringkali terjadi dalam organisasi tradisional.
2. Modul Terintegrasi
SAP terdiri dari berbagai modul yang masing-masing dirancang untuk menangani fungsi bisnis tertentu, seperti keuangan, produksi, dan sumber daya manusia.
Namun, kekuatan sejati SAP terletak pada kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai modul ini.
Sebagai contoh, data yang dihasilkan oleh modul keuangan dapat langsung terhubung dengan modul logistik, memastikan konsistensi dan akurasi informasi di seluruh perusahaan.
3. Bahasa Pemrograman ABAP
SAP menggunakan bahasa pemrograman Advanced Business Application Programming (ABAP) sebagai tulang punggung dalam mengembangkan aplikasinya.
Bahasa ini diciptakan khusus untuk membangun aplikasi bisnis yang dapat diintegrasikan dengan sistem SAP. Dengan ABAP, perusahaan dapat menyesuaikan fungsionalitas SAP sesuai dengan kebutuhan khusus mereka.
4. Pengelolaan Rantai Pasokan yang Efisien
Salah satu aspek kunci dalam cara kerja SAP adalah kemampuannya dalam mengelola rantai pasokan perusahaan.
Dengan mengintegrasikan modul logistik dan produksi, SAP membantu perusahaan mengoptimalkan proses produksi, mengelola persediaan dengan lebih efisien, dan meningkatkan respons terhadap permintaan pasar.
5. Manajemen Keuangan Terintegrasi
SAP ERP (Enterprise Resource Planning) membawa manajemen keuangan perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi.
Dengan modul keuangan yang terintegrasi, perusahaan dapat memantau dan mengelola aspek keuangan mereka dengan lebih akurat.
Dari pengelolaan akuntansi hingga pelaporan pajak, SAP membantu perusahaan menjaga keuangan mereka dalam kondisi optimal.
6. Manajemen Kontrol
Sebagai modul terakhir, manajemen kontrol bertugas mengawasi dan memantau segala aktivitas serta mengelola data di setiap divisi yang ada.
Itulah dia penjelasan lengkap terkait SAP beserta fungsi, jenis, dan cara kerjanya. Intinya, SAP adalah pilar dalam transformasi digital perusahaan modern.
Dengan menyediakan solusi terintegrasi untuk manajemen bisnis, SAP membantu meningkatkan efisiensi, meningkatkan visibilitas, dan merampingkan proses operasional.
Meskipun tantangan implementasi dapat muncul, manfaat jangka panjangnya membuat SAP menjadi pilihan utama bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif dalam era digital ini.
Dengan terus berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan, SAP tetap menjadi kekuatan yang mendorong efisiensi dan produktivitas dalam dunia bisnis global. Oleh karena itu, terdapat berbagai manfaat dan efisiensi jika Anda beralih menggunakan perangkat lunak.
Sekawan Media menyediakan aplikasi Supply Chain Management untuk aktivitas dalam bisnis mulai dari proses perencanaan, pengendalian, implementasi jalannya arus produk, dan proses distribusi.
Jika Anda menggunakan aplikasi ini, Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan apabila perusahaan menerapkan supply chain management.
Aplikasi Supply Chain Management dari Sekawan Media dapat menjadi solusi dari segala permasalahan pada perusahaan terkait dengan efisiensi dan ekfektivitas perusahaan dalam pengelolaan sumber daya yang lebih tersistem.
Selain itu, Sekawan Media juga mengembangkan Software Manufaktur atau Sistem Informasi Production Management dengan aplikasi berbasis website yang sudah berintegritas.
Oleh karena itu, segera kunjungi website kami untuk informasi terkait aplikasi Supply Chain Management dan Manukfatur sekarang juga!
