Satu Platform Terintegrasi untuk Mengelola, Melacak, dan Mengamankan Dokumen
Document Control System
Document control software adalah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah proses pembuatan, persetujuan, hingga publikasi dokumen agar dapat dirilis dan digunakan. Menggunakan document control system, proses pencarian dokumen menjadi lebih cepat dan efisien dengan memanfaatkan fitur OCR. Selain itu, dapat diketahui riwayat persetujuan serta metadata lain yang menjadi identitas suatu dokumen. Pengelolaan dokumen sejak awal hingga akhir daur hidupnya lebih teratur dan termonitor dengan baik.
Sistem ini dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi, mendukung penyimpanan dokumen yang terpusat dan mengurangi duplikasi. Pengguna juga dapat mengatur akses terhadap dokumen secara fleksibel menggunakan fitur di dalam aplikasi, meminimalisir akses informasi yang tidak terkontrol.
Dengan berbagai fungsi yang dimiliki, document control system akan mendukung akuntabilitas perusahaan dengan memastikan ketersediaan dokumen sebagai sumber informasi yang akurat dan bisa diandalkan.
Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama
Telah dipercaya selama lebih dari 12 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai solusi tepat dalam pembuatan Aplikasi Document Control.
dan masih banyak klien lainnya dari berbagai industri berbeda.
FITUR
Fitur Document Control System
Document Creation
Pembuatan dokumen melalui aplikasi, dilengkapi dengan template untuk mempercepat proses.
Document Approval
Proses review dan persetujuan dokumen dapat diatur secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan.
Penyimpanan Terpusat
Dokumen disimpan secara terpusat dan terstruktur berdasarkan pengaturan klasifikasi dan folder yang dapat diatur otomatis.
Pengaturan Akses
Pembuat dokumen dapat melakukan pembatasan maupun publikasi akses dokumen dengan mudah.
Pencarian Tingkat Lanjut
Pengguna dapat mencari dokumen dengan mencari judul maupun kata kunci yang ada di dalam dokumen.
Lihat Selengkapnya
Lihat Selengkapnya
MENGAPA MEMILIH KAMI
Keunggulan Document Control System
Aplikasi kami dirancang dengan keunggulan yang relevan dengan kebutuhan bisnis modern. Inilah alasan mengapa banyak perusahaan memilih dan mempercayainya.
Riwayat Aktivitas Dokumen yang Termonitor
Setiap aktivitas seperti pembuatan, revisi, persetujuan, hingga pengaksesan dokumen tercatat dan dapat dimonitor.
Pengaturan Fleksibel
Berbagai pengaturan seperti alur persetujuan, klasifikasi, maupun akses dapat disesuaikan melalui aplikasi.
Mendukung Sistem Terintegrasi
Document control system dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain untuk menyimpan dan menyediakan akses dokumen secara tersentralisasi.
Anda Butuh Bantuan?
Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Document Control Software, silakan konsultasikan dengan tim expert kami.
Manfaat Penggunaan Document Control System
Implementasi Document Control System memberikan dampak positif yang signifikan bagi perusahaan. Proses kerja menjadi lebih efisien, aman, dan terstruktur dengan baik.
Sentralisasi Manajemen Dokumen
Dokumen tidak tersebar di berbagai lokasi, memastikan ketersediaan serta menghindari adanya duplikasi.
Meningkatkan Keamanan Penyimpanan
Dengan akses yang diatur sesuai peraturan yang ada, document control system akan mengurangi risiko adanya akses yang tidak sah oleh pihak luar.
Meningkatkan Akuntabilitas Perusahaan
Adanya document control system memastikan dokumen-dokumen penting dapat diakses dengan mudah, tepat waktu, dan oleh orang yang berwenang sebagai salah satu bentuk akuntabilitas perusahaan.
PORTOFOLIO
Studi Kasus Document Control Software
Kami percaya bahwa portofolio kami tidak hanya mewakili kemampuan teknis kami, tetapi juga mencerminkan keberagaman dan fleksibilitas kami dalam menangani berbagai jenis proyek. Kami berusaha untuk memahami kebutuhan dan visi klien secara mendalam, sehingga kami dapat menghasilkan solusi yang unik dan mengesankan.
PT Timah Tbk - 2022
Indonesia SIPF - 2021
Pertanyaan Terkait Document Control System
Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan terkait aplikasi document control.
Apa saja yang sudah termasuk dalam paket solusi ini?
Paket termasuk produk generik, demo sistem, instalasi server, pelatihan penggunaan, penyesuaian (kustomisasi) aplikasi, serta layanan maintenance dan dukungan teknis.
Berapa biaya pembuatan Document Control Software?
Biaya dikustomisasi berdasarkan skala dan kebutuhan proyek. Silakan langsung berdiskusi dengan tim marketing untuk penawaran yang tepat.
Apakah harga sudah termasuk pajak (PPn)?
Belum — semua penawaran harga belum mencakup pajak PPn sebesar 11%.
Berapa lama waktu pengerjaan untuk sistem ini?
Estimasi pengerjaan:
- Skala kecil: ±1 bulan
- Skala menengah: ±2–3 bulan
- Skala besar: ±3–6 bulan
Durasi dapat bervariasi sesuai kompleksitas dan kebutuhan proyek.
Apakah solusi ini termasuk penyediaan server?
Tidak. Pengembangan tidak mencakup server. Anda dapat menggunakan server internal perusahaan atau memilih server cloud/fisik sesuai rekomendasi kami.
Jenis dokumen apa yang bisa disimpan?
Platform mendukung berbagai format seperti PDF, dokumen teks, gambar hasil scan, spreadsheet, presentasi, dan lainnya.
Solusi Terkait
Selain Document Control System kami juga memiliki solusi lain untuk efektivitas instansi atau perusahaan Anda, seperti beberapa pembuatan aplikasi berikut:
Administration
Optimalkan Bisnis dengan Document Control Software
Pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur sering menjadi kendala dalam operasional perusahaan. Document Control Software hadir untuk membantu organisasi menyimpan, melacak, dan mengatur dokumen penting dalam satu sistem terpusat. Dengan fitur keamanan berlapis, version control, serta akses berbasis peran, perusahaan dapat menjaga kerahasiaan data sekaligus memastikan dokumen selalu mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Selain meningkatkan efisiensi kerja, penggunaan Document Control Software juga mendukung kepatuhan terhadap standar industri seperti ISO dan regulasi internal perusahaan. Solusi ini memungkinkan proses bisnis berjalan lebih transparan, akuntabel, dan terintegrasi, sehingga perusahaan dapat fokus pada pertumbuhan tanpa khawatir kehilangan jejak dokumen penting.
Kontak Marketing
Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.
Jadwalkan Pertemuan
Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.